| ・ | 機能および人間系の業務は、流れに沿って時計回りに順次表現する。 |
| ・ | 業務と業務の間には、その流れを示す太い をつける。 |
| ・ | 機能および機能名を で囲んで機能の境界線の直後に置く。 |
| ・ | 人間系の業務は特徴的な動作をイラストにして図示する（イラストは当方法論が提供しているのシステム概念図シールを使用すると便利）。 |
| ・ | 中核との間にインプット・アウトプットがある場合には、インプットとそれに対応するアウトプットとを、それぞれ形態が分かるように図示する。 |
| ・ | インプットとアウトプットはシステムの中核と線でつなぐ。直接入出力の場合は 、端末入出力の場合は とする。入力内容と出力内容を明示したい場合は と対応づけて表示してもよい｡ |
| ・ | 当面実現しようとする短期目標システムの場合は、基本アウトプット、基本インプット、基本ファイルは極力そのすべてを正確に示す。 |
| ・ | 業務、部門、担当、タイミングなど４ｗが明確になるように、また現状業務との相違が分かるように表現を工夫する。 |
| ・ | 部門（ｗhere）は機能の下部あるいは業務の周辺に書く。 |
| ・ | 業務名称（ｗhat)はイラストの上部に記述する。業務名称を区分する場合には、［ ］を付けると分かりやすい。業務名称は､必要に応じて短い説明を添える。 |
| ・ | 担当（ｗho）はイラストの直下に書く。 |
| ・ | タイミング（ｗhen)は、インプット、アウトプットの矢印の周辺、業務の流れを示す矢印の周辺に記述する。 |
）と終了の区切りは実線とする。今回の改善対象範囲外の機能を示す場合（関連を示す必要がある場合）も実線で区切る。