Обязательно ли нужна онлайн-касса для ИП (розница)?
Для большинства представителей малого бизнеса, в том числе и ИП, все возможные отсрочки по внедрению и использованию онлайн-касс уже вышли. Остался только небольшой перечень сфер деятельности, в которых пока допускается отсутствие ККМ. Это отчасти связано с внедрением и тестированием новой системы налогообложения – для самозанятых (поэтому освобождаются в первую очередь ИП без работников). После её «обкатки» чеки будут выдавать своим клиентам все без исключения предприниматели РФ. По ожиданиям произойдёт это ориентировочно в 2021 году.
Если у вас стационарная розничная точка продаж, то применение онлайн-кассы в настоящий момент для вас обязательно.
ИП без кассы – штраф
Размер взыскания будет зависеть от суммы неучтённого дохода (проведённого без формирования чеков) или вида проступка.
|
Основание |
Размер штрафа для ИП |
|---|---|
|
Доходы не проведены по кассе |
25-50% от суммы такого дохода, но не менее 10 тыс. рублей |
|
Касса не соответствует требованиям закона |
1,5-3 тыс. рублей |
|
Нарушения при оформлении чеков (в том числе при отказе отправки электронной версии чека по требованию клиента) |
2 тыс. рублей (допускается первое предупреждение) |
Какую кассу выбрать для ИП с розничной торговлей
Стационарная точка продаж предполагает следующие требования к кассовому оборудованию:
-
Редкое перемещение в пространстве и постоянное наличие сети питания. Это значит, что касса может питаться только от розетки (наличие встроенного аккумулятора необязательно, или его емкость не критична).
-
Арендодатели часто предоставляют исчерпывающий набор коммуникаций, в том числе проводной доступ к Интернету. Поэтому в приоритете кабельное подключение к сети или Wi-Fi (что удобнее, так как нет необходимости прокладки кабеля). SIM-карта – это скорее резервный вариант подключения.
-
Онлайн-касса для розничного магазина часто требует подключения дополнительного оборудования: сканеры штрихкодов, денежные ящики, весы, терминал эквайринга и т.п. Многие мобильные кассы предлагают сильно ограниченный набор интерфейсов для этого. Поэтому следует обратить особое внимание на количество USB-портов и других интерфейсов, чтобы вы могли подключить всё, что вам нужно или может понадобиться в будущем.
-
Необязательно, но очень удобно, когда клиент видит то, за что и, главное, сколько он в итоге заплатит. Специально для таких случаев производители предлагают онлайн-кассы для розничной торговли с двумя дисплеями (один для продавца, второй – для покупателя).
-
Если вам нужна максимальная функциональность рабочего места кассира, то следует обратить внимание на специальные POS-системы (в том числе на базе ПК). В этом случае наличие дисплея или исчерпывающего количества интерфейсов на онлайн-ККТ становится некритичным. Достаточно минимальной функциональности, например, только учет и печать чеков, все остальные функции возьмёт на себя POS-система. Она будет работать с товароучётной системой, обслуживать дополнительное оборудование и т.д. В отдельных случаях даже печать чеков можно перевести на высокопроизводительные принтеры. Тогда от онлайн-кассы будет требоваться только работа с данными чеков (их учёт и фискализация, отправка в ОФД).
Так какую онлайн-кассу купить для ИП на розничной торговле?
Выбор определяться балансом между:
-
Бюджетом (а точнее объёмом расходов, допустимых для оборудования рабочего места кассира, сюда могут входить в том числе и расходы на техническое обслуживание кассы, например, для возможности обновления её программного обеспечения и т.д.);
-
Набором необходимых функций (тип подключения к интернету или к сети питания, обмен данными с другими устройствами, доступные сервисы и т.п.);
-
Комфортом работы (в том числе скоростью печати чека, полным временем обслуживания одного клиента, удобством интерфейса и т.п.).
В нашем каталоге вы найдете самые популярные и недорогие модели касс для ИП, которые полностью соответствуют новому стандарту.
