いつもお世話になっております、
経理実務アドバイザー アリガです。
今日もブログ記事を見ていただき、本当に嬉しいです。
「未経験者立ち入り禁止」の経理業界に対して、
私の講義が少しでもお役にたてば幸いです。
それでは、今日の豆知識いってみましょう。
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【経理未経験者のための豆知識】
◆月末締め翌月末払いとは?
(げつまつじめ よくげつまつばらい)とは?
→ 調べてみた!
→ 当月1日~末日までの日付が入った請求書について
翌月の末日までに支払うこと。
※支払いサイトが「30日」と考えると
イメージしやすいかもしれません。
◆具体例は?
→ 例えば、当社が6/1 ~ 6/30に「仕入れたもの」や
「購入したもの」の代金は
翌月の末日(つまり7/31)に支払うよ!ということ
(簡単な例)
6月 1日 仕入 1,000円
6月15日 仕入 1,000円
6月30日 仕入 1,000円
7月 1日 仕入 300円
→ この場合
→ 当社が6/1 ~ 6/30に「仕入れたもの」は
3,000円なので
→ 3,000円を7/31に支払うよ!ということ。
◆請求書の到着日は関係ない
当社が請求書を受領した日が例えば「7/3」でも
「6月末締め」の請求書の支払いは「7/31」です!
つまり「6月末締め」の意味は
「6/1 ~ 6/30までの期間を一区切り」として
記載した請求書ですよ!ということ。
請求書の到着日は支払日に関係しないです。。。
※但し、請求書の到着が遅れてしまうと
支払いが遅れてしまう可能性があるので
請求書を作成する会社は早急に発送するように!
※双方の取り決めとして契約書に下記のような
文言を記載することもあります。
「月初3営業日以内に請求書を送付すること」
◆実際の経理処理のイメージは?
→ 上述の例で言うと・・・
6/1 ~ 6/30に「仕入れたもの」・「購入したもの」の請求書が
7月初旬に到着します → ここから経理処理が始まります!
※詳細は ↓↓↓ を見てみよう!
◆経理処理のイメージを
日付と共に詳しく説明するよ!
(7月初旬)
6/1 ~ 6/30に「仕入れたもの」
「購入したもの」の請求書が
7/1を過ぎたあたりから徐々に到着する
↓ ↓ ↓
7月の初旬には「支払うべき全ての請求書」を集め
6月の費用計上仕訳を早急に入力し終える!
仕訳例
○○費(6月度) / 未払費用
↓ ↓ ↓
(7月初旬、遅くとも7/15までには・・・)
6月の売上と費用を確定させて
月次決算を終わらせる!
↓ ↓ ↓
(7月中旬から)
6月の月次決算が終わったら、
7月中旬あたりから「月末の支払い処理準備」を始める
↓ ↓ ↓
(7月末日までに・・)
7月末日には全ての請求書の支払いが
漏れなく行われるように支払処理を完了する!
7月末日の仕訳例
未払費用 / 普通預金
◆要は、やることは2つだけ!
6月の請求書を受け取ってやることは下記2つ!
1.6月の費用計上仕訳を早急に入力して
月次決算を早く終わらせる!
2.6月の請求書に記載された金額を
7月末日までに支払いできるように
支払処理を早めに進める!
◆仕訳の意味
6月の費用計上仕訳で
計上した貸方「未払費用」
○○費(6月度) / 「未払費用」
↓ ↓ ↓
これが・・・
7月末日の支払いによって消し込まれる!
ということ。
「未払費用」 / 普通預金
つまり・・・
費用として計上されるのは「6月」だけど
その支払いがなされるのは「7月」なので
それまで「未払費用」として貸方に計上しておく。
(ポイント!)
6月の仕訳として「6月度の費用と未払費用」が計上され・・
○○費(6月度) / 未払費用
↓ ↓ ↓
7月の仕訳で未払費用が消し込まれる!
未払費用 / 普通預金
※この考え方は経理初心者が最初に覚えておくべきことなので
理解できるように何回も見直しておこう!
◆おさらいとポイント!
(ポイント1)
6月の月次決算を早急に締めるためには
「如何に早く請求書を集めるか!」
ここがポイントになります(・∀・)
※6月に仕入れたものと請求書の内容が
一致しているか確認する!
※6月の費用を適切かつ早急に計上して
即時決算を心がけよう!
(ポイント2)
月次決算が締まった後は
7月末日の支払いが漏れなく、間違いなく行われるように
7月中旬ぐらいから支払い処理の準備を始めることも
忘れないように!ヽ(´▽`)/
◆まとめ 月末締め翌月末払いとは?
(げつまつじめ よくげつまつばらい)
→ 当月1日~末日までの日付が入った請求書について
翌月の末日までに支払うこと。
→ 例えば、当社が6/1 ~ 6/30に「仕入れたもの」や
「購入したもの」の代金は
翌月の末日(つまり7/31)に支払うよ!ということ
以上
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「もっと実務的なことを知りたい!」という方は、下記のページに「朝出社してからファームバンキングを立ち上げ、入出金明細をチェックする様子」について記載しておきますので、よろしければご参考ください。
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http://keiritoha.web.fc2.com/index.html
それでは、また明日!