Ohad Ben-Yoseph/Getty Images
簡潔でわかりやすい文章を書きたいと思っていても、つい冗長になってしまうことが少なくない。特に複雑な事象を説明する際は、相手に理解してもらおうと、重要なポイントを繰り返したり、内容を補足したりしがちだ。しかし、長々とした文章は読み手の負担となり、逆にこちらの言わんとしていることが伝わらなくなってしまう。本稿では、端的かつ効果的に内容を伝えるために、文章を短くする3つの方法を紹介する。
あなたがオフィスに復帰したにせよ、まだリモートで仕事をしているにせよ、2022年に入って「メールで終わらせられるはずの会議を、また乗り切った」という、ミームのインスピレーションになりそうな会議に何度も出席したことだろう。だが、こんなメールもいくつも読んだだろう。「もっと短くすべきなのに」と思わせるメールだ。
何か複雑なことを述べる時は、必要なスペースを常に確保しなくてはならない。しかし、不必要に冗長で繰り返しの多い文章は、読み手に対して、あなたが言わんとしていることについて考えるよりも、それを理解することに集中するよう求めるため、負担をかける。
