Функции онлайн ККМ немногим отличаются от касс старого образца. Но они умеют хранить всю информацию о платежах и передавать её в налоговую. Рассказываем, как устроены онлайн-кассы и почему это шаг в будущее.
Самая важная часть онлайн-кассы
Для хранения данных и передачи их в ИФНС во все онлайн-кассы устанавливается фискальный накопитель (ФН).
Это небольшой блок, который сохраняет все данные о платежах, проведённых по кассе, и в режиме реального времени передаёт эти сведения в налоговую. Для безопасной передачи данные шифруются внутри ФН.
Ст. 4.1 №54-ФЗ устанавливает требования, предъявляемые к ККМ. Фискальный накопитель нельзя переносить из аппарата в аппарат, поэтому сведения о кассовом аппарате могут вноситься в его память только один раз. ФН должен обеспечить сохранность и безопасность данных, записанных на нём. Накопитель должен быть оснащён энергонезависимым таймером, который будет отсчитывать время даже тогда, когда ККМ выключена из сети.
В процессе работы накопитель сохраняет все необходимые данные по каждому платежу. Если память ФН заполнена, то его следует заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать. Данные ФН должны храниться в течение 5 лет, поэтому после замены блока накопитель отправляют на хранение к ОФД.
Продажи с использованием онлайн ККМ
Алгоритм работы с онлайн-кассой:
- Кассир сканирует штрихкоды или вводит всю необходимую информацию о товаре (услуги) вручную.
- ФН создаёт фискальный признак документа и сохраняет в своей памяти все данные о покупке.
- Кассовый аппарат отправляет сведения о новой операции в ОФД.
- ОФД проверяет квитанцию и отправляет подтверждение о проверке документа и передаче данных в налоговую.
- Кассир принимает от покупателя оплату, формирует на ККМ чек и отдаёт его покупателю.
Покупатель может получить электронную копию чека, если предоставит продавцу свой номер телефона или email.
Онлайн-касса и интернет
Онлайн-кассы были разработаны для передачи данных в режиме реального времени. Поэтому КММ необходимо подключение к интернету. Можно использовать проводной интернет, WiFi или мобильный интернет.
Если торговая точка или представительство компании находится в зоне, где невозможно обеспечить доступ в интернет, то владелец кассы может не обмениваться данными с ФНС. О невозможности подключить кассу к интернету необходимо сообщить при регистрации кассового аппарата.
Информация об этом будет внесена в учётную карточку. При этом данные о проведённых по кассе платежах будут сохраняться в фискальном накопителе. И его также придётся заменить, когда подойдёт к концу срок эксплуатации или заполнится память.
Бывают случаи, что интернет-линии ломаются и найти альтернативное подключение (к WiFi или мобильной сети) невозможно. В этом случае ККТ может работать в течение 30 дней без подключения к интернету. По истечении этого срока ФН перестанет формировать фискальный признак и заблокирует работу ККМ.
Автономные онлайн-кассы
Автономные онлайн-кассы работают без подключения к компьютеру и другим устройствам. Встроенный аккумулятор позволяет таким аппаратам несколько часов работать без подключения к электросети. Такие ККМ оснащаются принтером для чеков, блоком для подключения к беспроводным сетям и слотом для сим-карт. Некоторые модели оснащаются платёжным терминалом и считывателем штрих-кодов. Такие аппараты удобно использовать для выездной торговли, курьерской доставке и в грузоперевозках.
Цифровизация продаж. Кому это выгодно?
Поначалу предприниматели настороженно отнеслись к введению онлайн-касс. Закон о переходе на ККМ нового поколения был принят ещё в 2016 году, однако для многих сфер бизнеса делались отсрочки. Последняя волна кассовой реформы завершится 1 июля 2019 года.
На практике оказалось, что онлайн-касса – это не только инструмент налогового контроля. Сведения о продажах, которые хранят кассовые аппараты ценны прежде всего для бизнеса. Производители онлайн-касс предоставляют бесплатный доступ к ПО, позволяющему отслеживать статистику продаж, контролировать работу сотрудников и даже вести бухгалтерский учёт.
В апреле этого года руководитель ФНС России рассказал о планах ведомства создать цифровую систему налогового учёта. Такая система позволит отказаться от подачи налоговых деклараций и снизить количество проверок.
Все данные будут передаваться в налоговые органы в режиме реального времени. Установка онлайн-касс – это первый шаг на пути к цифровизации налогового учёта.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58