Руководство ИП Крюков Ю. Ю. пригласило специалистов группы компаний MAVLAD, чтобы наладить систему адресного хранения на складе. Для реализации проекта выбрали программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite.
Всё больше компаний, реализующих товары разных групп, выходят на маркетплейсы. Эти удобные торговые площадки позволяют не открывать магазины, но при этом успешно продавать товар со склада и иметь прибыль.
«ИП Крюков Ю. Ю – это большой склад косметики, парфюмерии и одежды. Учёт товаров ведут “1С: Управление нашей фирмой”, а реализуют всё через Wildberries. Номенклатура одних только карандашей для глаз составляет порядка 1500 наименований.
Инвентаризации, как и другие компании, которые ещё не автоматизировали склад, проводили ручную: по листам формата А4 со списком товаров. Считали позицию, отмечали количество на листочке, затем всё вносили в систему учёта», – рассказала о заказчике специалист по подключению 1С компании MAVLAD, Груша Алёна Сергеевна.
Задачи
Система адресного хранения имеет ряд преимуществ: рациональное использование всей территории склада, исключение случаев пересортицы и сокращение времени на выполнение операций. Всего–то и нужно, что разделить склад на зоны, в каждой зоне расставить стеллажи и отметить на них ячейки. Каждой ячейке при такой системе хранения присваивается собственный уникальный буквенно-цифровой адрес, состоящий из номера зоны, стеллажа, полки и ячейки и является.
«Компания заказчика поставляет косметику и парфюмерию на WB, а недавно вышли на маркетплейс с верхней одеждой – с куртками. И встал вопрос о настройке адресного и ячеистого хранения и автоматизации склада», – рассказала о поставленных задачах специалист по подключению 1С компании MAVLAD.
Решение
Проверка или поиск товара в ячейках – то, что больше всего привлекает в настройке адресного хранения на складе. При такой системе можно легко проверить содержимое любой конкретной ячейки. А ещё она позволяет контролировать финансовый и складской учет в несколько этапов: кладовщиком, менеджером и бухгалтером.
«Заказов много, вручную собирать их было долго и сложно. Для реализации проекта мы выбрали программное обеспечение от компании “Клеверенс”. Сначала настроили адресное хранение в 1С, а затем установили “Склад 15”. Сейчас с терминалами кладовщики выполняют все операции: приход товара на склад, подбор заказа, инвентаризацию, перемещение по ячейкам, проверкуу содержимого в ячейках или поиск товара по ячейкам» – делится нюансами работы Алёна Сергеевна.
В работе используют 2 ТСД АТОЛ Smart.Lite. Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта специалисты компании MAVLAD настроили онлайн.
«С установкой программы проблем не было. Здесь всё просто и понятно: скачать с сайта, установить и можно работать. Для “1С: УНФ” многие бизнес-процессы на момент внедрения были ещё не доступны в коробочном решении. Например, функция “перемещение между ячейками” на ТСД есть, но с “1С: УНФ” она не совместима. Мы сами дописывали код. Также дорабатывали возможность печати и считывания ячеек.
Из сложностей можно выделить то, что сейчас при завершении документа на ТСД и после выгрузки его в 1С очищается табличная часть заказа. В техподдержке сказали, нужно ждать следующего релиза. Сейчас кладовщикам приходится дважды сканировать товар. Например, собирают 100 заказов и в каждый отдельно ещё раз приходится «пропикивать» все позиции, чтобы заказ не очистился. Но мы сейчас заканчиваем с доработку, которая позволит работать в обычном режиме и не выполнять одну и ту же операцию дважды». – рассказала о возникших сложностях Алёна.
Результаты
Весь товар на складе проходит несколько этапов:
- приёмка – включает в себя разгрузку, проверку соответствия полученного товара с накладной,
- хранение – сортировка и перемещение по заранее определённым местам хранения,
- отгрузка – подбор товара в заказы и отправка покупателям, контроль отгрузки.
Скорость работы сотрудников склада зависит от организации и размещения товаров на складе. Можно опираться на способы хранения – стеллажная или штабельная укладка, а можно на сроки – краткосрочное или долгосрочное хранение.
«Конечно, сократилось время и на выполнение операций, и на поиск ошибок. Сейчас кладовщики не бегают по складу в поисках нужной ячейки, в которой лежит товар. Эту информацию можно посмотреть на экране ТСД», – подвела итог Алёна Груша.
Наш партнер
Оборудование и программное обеспечение
#терминал сбора данных #автоматизация #бизнес #магазин #кейс #программное обеспечение #складской учет