［議事録表示］画面では，作成条件に従って作成した議事録を表示できます。また，表示した議事録を保存できます。

［議事録表示］画面を次に示します。

図4-56　［議事録表示］画面

画面の各項目について説明します。

［再作成］メニュー

［議事録作成］画面が表示されます。［議事録作成］画面の詳細は，「4.27　［議事録作成］画面」を参照してください。

［アクション▼］メニュー

［アクション▼］メニューの項目を次に示します。

［ファイルに保存］

この項目は，作成した議事録をファイルに保存する場合に選択します。

この項目を選択して表示されるダイアログボックスで，作成した議事録の保存先を指定し，HTML形式で保存できます。ファイル名のデフォルトには会議室名が使用されます。ファイル名として使用できない文字は"_"で置き換えられます。ファイル名として使用できない文字を次に示します。

• 「"」
• 「%」
• 「*」
• 「,」
• 「/」
• 「;」
• 「:」
• 「<」
• 「>」
• 「?」
• 「\」
• 「|」
• タブコード（\t）

［閉じる］メニュー

この画面が閉じられます。

［会議室名］

会議室の名称が表示されます。

［会議室の説明］

会議室の説明（使用目的，注意事項など）が表示されます。

［出席者］

会議室に参加するすべてのメンバが表示されます。

［開催期間］

会議室の開催期間の開始日と終了日が表示されます。

［発言数］

会議室での発言数が「表示件数/全発言数」の形式で表示されます。表示件数はこの画面に表示されている議題および発言の件数が，全発言数は会議室のすべての議題および発言（削除された議題および発言を含む）の件数が表示されます。

［作成日時］

議事録の作成日時が表示されます。

議題および発言

議題および発言が表示されます。表示順は議題が最初に表示され，そのあとに下位発言が順次表示されます。議題および発言には，見出し番号，属性^※1，主題，発言者，発言日時，発言番号，本文，および添付ファイル^※2が表示されます。

注※1

議題または発言を作成したあとに，属性名が変更されている場合，最新ではなく，議題作成時または発言作成時の属性が表示されます。

注※2

議題または発言に添付されているファイルの名称とサイズ（KB単位）が表示されます。添付ファイルがない場合は，「なし」と表示されます。添付ファイルの内容を確認したい場合は，添付ファイル名をクリックしてください。

議題と発言には，システムが階層に応じて次のように見出し番号を振ります。

図4-57　見出し番号の振り方（［議事録表示］画面）

本文中に「発言#nnnn」または「Remark#nnnn」（nnnnは発言番号）が記述されていても，リンクは設定されません。

なお，本文は，［設定］画面の［全般］タブで［本文を右端で折り返して表示する］チェックボックスがチェックされていると，本文中に表示領域の幅より長い行がある場合，表示領域の幅に合わせて自動的に折り返されて表示されます。［本文を右端で折り返して表示する］チェックボックスの詳細は，「4.29.1　［設定］画面（［全般］タブを選択している場合）」を参照してください。

HTML形式で保存した議事録の表示例を次に示します。

保存した議事録は，［議事録表示］画面からボタンなどを除いた形式となります。なお，保存した議事録からも添付ファイルの内容を確認できます。添付ファイルの内容を確認したい場合は，添付ファイル名をクリックしてください。

図4-58　保存した議事録の表示例