働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社は、インボイス管理サービス「Bill One」が、請求書と発注内容の照合を効率化できる「発注データ照合オプション」の提供を開始したことを発表します。
発注データをBill Oneにインポートすることで、発注内容と請求書情報の照合作業をBill One上で効率的に行うことができ、月次決算の加速をさらに後押しします。本機能は、製造業や建設業、小売業、卸売業などの企業での活用を想定しています。

■機能追加の背景
Bill Oneは、郵送で届く紙の請求書やメールに添付されるPDFの請求書など、あらゆる請求書をオンラインで受領・データ化し、月次決算の加速を後押しするインボイス管理サービスです。2020年5月のローンチ以降、機能アップデートや各種サービスとの連携を積極的に行っています。

主に製造業や建設業、小売業、卸売業の企業では、商品やサービスの購入にあたり、発注日や金額、取引先などの情報を請求書とは別に発注データとして管理しています。複数の取引先から部品や原材料を購入するにあたり、いつどこで何を購入したかを記録することで在庫管理に役立てています。

これらの企業では、支払いを行う前に、発注データと請求書の内容が合致しているかどうかを確認する照合作業を行っています。発注データと請求書は通常別々に管理しているため、発注データに紐付く請求書を探す作業に膨大な時間がかかるほか、確認漏れや確認ミスが発生するなど多くの課題がありました。また、納品月のずれや納品数のミスが発生した場合、発注データと請求書の日付や金額が一致せず、照合作業が複雑化し業務工数がさらに増えるケースもありました。

このような、アナログな照合作業による事業者の業務負荷を改善するため、今回、「発注データ照合オプション」の提供を決定しました。請求書受領とともに必ず発生する発注データの確認作業をBill One上で行えるようになることで、さらなる月次決算の加速を実現します。

■機能概要
「発注データ照合オプション」は、発注データのCSVファイルをBill Oneに取り込むことで、発注内容と請求書情報を効率的に照合できる機能です。通常は別々に管理されることの多い発注データと請求書をBill One上で紐付けて同時に確認することにより、発注データに紐付く請求書をすぐに探すことができ、確認ミスや確認漏れなどのリスクを低減できます。

さらに、発注データと請求書の総額を自動照合できる機能も2023年夏頃に実装予定です。これまでは発注データの明細行ごとに照合作業を行っていたところ、請求書と取引先名や請求金額が一致する発注データを検索し、自動で照合できます。これにより、請求書と発注データの照合作業にかかる時間が大幅に削減されます。

発注データと請求書の照合結果はBill One上に記録され、いつでも確認することができます。これにより、発注した商品のうち、代金をすでに支払い済みの商品と未払いの商品を見分けることが可能です。

今後もBill Oneは、ユーザーの月次決算を加速させるための機能追加を行ってまいります。

（以上）

■請求書受領から、月次決算を加速する「Bill One」
Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、素早く正確にデータ化。請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、月次決算業務を効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを加速します。

■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約DXサービス「Contract One」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
資本金：65億82百万円（2023年5月31日時点）
事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
Sansan  　https://jp.sansan.com
Eight      　https://8card.net
Bill One 　https://bill-one.com
Contract One　https://contract-one.com

■報道関係のお問い合わせ先
Sansan株式会社 コーポレートコミュニケーション室
Mail: pr@sansan.com

コーポレートおよび各プロダクトに関する主な素材データは、下記よりダウンロードしていただけます。
https://jp.corp-sansan.com/inquiry/presskit