Онлайн-касса (другие названия: кассовый аппарат, ККМ или ККТ) — не просто «машинка» для печати чеков. Это инструмент для бизнеса, который помогает автоматизировать торговые процессы, повысить лояльность клиентов, увеличить объем продаж и выручку. В статье мы приведем пошаговую инструкцию, как правильно работать с онлайн-кассой, чтобы выжать из нее максимум пользы. Расскажем, на что нужно обращать внимание при покупке кассового аппарата и сделаем обзор устройств, получивших высокие оценки предпринимателей.
Какие ООО и ИП используют кассовое оборудование
Для начала напомним, что такое онлайн-касса — это устройство, на котором нужно проводить все расчетные операции с покупателями (физлицами). Информация о каждой продаже отправляется в налоговую службу через интернет.
Согласно ФЗ № 54Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, онлайн-кассы должны использовать все организации (ОАО и ООО) и индивидуальные предприниматели, работающие в сферах:
- розничных продаж;
- обслуживания населения;
- общепита;
- онлайн-коммерции;
- вендинговой торговли (реализующие товары через автоматы).
Но исключения все же есть — закон разрешает не использовать онлайн-кассу:
- мастерским по ремонту обуви и изготовлению ключей;
- ИП на патенте, предлагающим услуги по уборке квартир;
- газетным киоскам;
- продавцам на открытых рынках и ярмарках;
- предпринимателям и организациям, оказывающим услуги по уходу за больными и пожилыми людьми;
- ИП, сдающим квартиру в аренду.
Полный перечень «льготников» приведен в ст. 2 ФЗ № 54. Если вы не попали в этот список, значит вам нужна ККТ. И сейчас мы расскажем, как оформить онлайн-кассу для ИП и ООО и подготовить ее к работе.
Как работать с онлайн-кассой, чтобы соблюсти закон и увеличить продажи: пошаговая инструкция по внедрению
Чтобы работать в рамках закона, после покупки ККТ необходимо выполнить следующие шаги:
| Алгоритм действий | Описание этапа |
| Она понадобится для удаленной регистрации ККТ в налоговой. Если вы работаете с маркировкой, УКЭП нужна еще и для отправки данных в Честный ЗНАК |
| ФН бывает двух видов: со сроком действия 15 и 36 месяцев. Первый вариант подходит для ООО на общей системе налогообложения и крупных магазинов, где кассовый аппарат работает в течение всей смены. Также этот ФН выбирают при торговле подакцизными товарами. В онлайн-кассы для ИП на УСН, ПСН и ЕСХН устанавливаются накопители с 3-летним сроком действия |
| Информация о продажах передается с кассы на сервер ОФД, а оттуда попадает в налоговую. Выберите оператора, заключите с ним договор и оплатите услугу |
| Для отправки данных в режиме онлайн подключите кассу к интернету любым доступным способом (зависит от конкретной модели ККТ) |
| Заявление подается удаленно в личном кабинете на сайте ФНС |
| Активируйте ФН, введите в настройках регистрационный номер кассы, ИНН и другие данные |
| Зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе, подберите совместимый с кассой 2D-сканер, заключите договор с ОФД о передаче данных в систему маркировки |
В рамках автоматизации магазина все эти задачи решаются комплексно, и вы сможете пользоваться онлайн-кассой уже через 3–5 дней. Работы выполняются удаленно, что обеспечивает экономию до 20 %.
Как оформить онлайн-кассу для ИП и ООО без ошибок
Регистрация ККТ — один из самых сложных этапов при подготовке ее к работе. Он включает в себя три шага:
- Подачу заявления в личном кабинете налогоплательщика.
- Фискализацию.
- Завершение регистрации на сайте ФНС.
В статье «Как зарегистрировать кассу в налоговой» мы пошагово описали всю процедуру и рассказали об основных проблемах на этом этапе. Наиболее распространенная — ошибки при заполнении заявки. Несоответствие данных в налоговой и в настройках ККТ считается нарушением ФЗ № 54. Если ФНС обнаружит это при проверке, владельцу бизнеса грозит штраф.
На этапе фискализации нужно быть особенно внимательным. Если ввести в настройках неправильный регномер или допустить ошибку в ИНН, вам придется покупать новый фискальный накопитель.
Во избежание ненужных расходов рекомендуем доверить специалистам всю процедуру внедрения: начиная от регистрации, заканчивая установкой и подключением онлайн-кассы.
Обзор популярных онлайн-касс для интернет-магазинов, сферы услуг и розничной торговли
В каждой категории ККТ есть свои лидеры. Они доступны по цене, функциональны и надежны в эксплуатации. В качестве примеров рассмотрим несколько таких устройств, которые пользуются особой популярностью у ИП и ООО и стабильно получают хорошие отзывы.
Онлайн-касса для выездной торговли
Мобильная касса Эвотор 5i стала бестселлером у предпринимателей, работающих на выезде. Благодаря встроенному модулю эквайринга, она принимает к оплате любые карты (с чипом, магнитной полосой и NFC). Подключается к мобильному интернету и Wi-Fi, поддерживает беспроводную связь по Bluetooth.
Внешний вид Эвотор 5i
Рекомендуем Эвотор 5i:
- предпринимателям и сотрудникам торговых компаний, работающим вне офиса;
- владельцам ларьков, «островков» в ТЦ и точек фастфуда;
- курьерам и таксистам.
Две батареи емкостью 2 600 мАч обеспечивают до 12 часов работы без подзарядки.
ККТ для магазинов у дома и парикмахерских
Для малого бизнеса в сфере розничной торговли, обслуживания и HoReCa подойдет недорогой смарт-терминал Эвотор 7.2 с 7-дюймовым сенсорным экраном. Касса печатает чеки со скоростью до 70 мм/с. Этого ресурса достаточно для обслуживания небольшого потока клиентов (до 100 человек в день).
Эвотор 7.2
На борту — 6 USB-портов для подключения периферии. Есть отдельный разъем для денежного ящика и модуль Bluetooth для связи с беспроводными устройствами.
Для передачи данных ОФД нужно подключить смарт-терминал к Wi-Fi-сети.
Онлайн-касса подойдет для индивидуальных предпринимателей и ООО на УСН. Ее используют в продуктовых магазинах, бутиках, минимаркетах, салонах красоты и автосервисах.
Касса для кафе и небольших ресторанов
Для заведений общепита с невысокой и средней проходимостью подойдет бюджетный фискальный регистратор (ФР) АТОЛ 20Ф с автоотрезчиком. ФР не является самостоятельной кассой и работает в связке с компьютером или POS-терминалом.
Скорость печати — до 100 мм/с. Можно использовать широкие ленты (80 мм) в качестве расходников и размещать на чеке дополнительную информацию о компании, новых блюдах или акциях.
АТОЛ 20Ф
В качестве управляющего оборудования рекомендуем моноблок АТОЛ Jazz 15 или другой POS-терминал с диагональю от 15 дюймов. На крупном сенсорном экране удобно работать с карточками блюд и пречеками.
ККТ для крупного ретейла
Для супермаркетов, строительных магазинов и ресторанов быстрого питания нужна производительная касса с быстрой печатью. Этим требованиям соответствует фискальный регистратор АТОЛ FPrint 22ПТК.
ФР оснащен автоотрезчиком и мощным термопринетром. Печатает стандартные и широкие чеки со скоростью до 200 мм/с.
АТОЛ FPrint 22ПТК
Касса подключается к компьютеру через USB или по кабелю Ethernet. Есть отдельные порты для денежного ящика и дисплея покупателя. Можно интегрировать ФР с любой кассовой программой. Для комплексной автоматизации торговли рекомендуем ПО «1С:Розница» или Frontol.
Облачная онлайн-касса для интернет-магазинов
Облачная касса — аналог стационарной ККТ, только находится она не у предпринимателя, а в защищенном дата-центре. Продавцы подключаются к облачному сервису через интернет, принимают платежи, а кассовая программа формирует чек и отправляет его клиенту в режиме онлайн. Таким сервисом могут пользоваться ИП и ООО, принимающие оплату вне офиса или на выезде:
- интернет-магазины с собственной доставкой;
- службы такси;
- владельцы вендинговых автоматов;
- клининговые и другие компании, которые оказывают услуги на выезде.
К облачной кассе можно подключить сервис интернет-эквайринга. Эта услуга актуальна для компаний, которые продают товары на собственных сайтах и принимают онлайн-платежи. В качестве комплексного решения мы рекомендуем облачную кассу Ferma с подключением к интернет-эквайрингу CloudPayments или CloudKassir + CloudPayments. Кроме удаленного доступа к ККТ, вы получаете дополнительные услуги: регистрацию ее в ФНС, обучение персонала и годовое абонентское сопровождение.
Где купить онлайн-кассу для ООО и ИП и как внедрить ее под ключ без больших затрат
Самый полный ассортимент современного торгового оборудование представлен в нашем интернет-магазине, где можно дешево купить онлайн-кассу и заказать сопутствующие услуги:
- регистрацию ККТ в налоговой;
- подключение к ОФД;
- настройку и запуск в работу;
- обучение сотрудников;
- обслуживание онлайн-кассы и др.
Внедрение ККТ под ключ обходится на 20 % дешевле, чем покупка оборудования и всех услуг по отдельности.
Если не знаете, какая онлайн-касса подойдет для вашего бизнеса, оставьте заявку на сайте. С вами свяжется наш эксперт и бесплатно подберет необходимое оборудование и ПО!
какой кассовый аппарат купить для ИП без сотрудников, у которого студия йоги? Сразу скажу, что статус самозанятого не подходит по ряду причин, поэтому присматриваю недорогую кассу.
Здравствуйте! Для студии йоги подойдут бюджетные модели:
1. Эвотор 7.2 — без встроенного эквайринга: https://online-kassa.ru/kupit/onlajn-kassa-evotor-7-2/#profile
2. Эвотор 5i — со встроенным эквайрингом: https://online-kassa.ru/kupit/onlajn-kassa-evotor-5i/
Добрый день, я индивидуальный предприниматель, сейчас собираюсь запустить свой авторский курс по фотографии. Нужно ли мне покупать кассу и выдавать чеки после оплаты учениками моих услуг?
Здравствуйте! В вопросе применения онлайн-касс для ИП и компаний, занятых в сфере образования, есть много нюансов. Свяжитесь с нами по круглосуточному номеру 8 (800) 500-25-91 (бесплатно по России). Наш менеджер задаст уточняющие вопросы и даст вам точные рекомендации.