Cliquez sur le titre vous concernant pour plus d'information :

Pour le gestionnaire

Les opérations sur inscription vous permettent de préparer des campagnes, obligatoires ou facultatives, auxquelles les affiliés de votre réseau pourront s’inscrire, ainsi que des choix de modèles différents pour chaque campagne.

Créez et partagez des packages de campagnes sms, email, posts Facebook, Instagram, LinkedIn et Google en éditant les médias souhaités. Construisez vos modèles pour les différents médias en ajoutant des champs de personnalisation au nom de vos établissements et au nom de leurs destinataires lorsque c’est pertinent. Le contenu ne pourra pas être modifié par les points de vente.

Nous vous invitons à nous contacter si vous souhaitez ajouter cette option sur votre compte.

Sous le menu “Opérations”, choisissez l’onglet “Opérations sur inscription”.

Vos opérations en cours ou terminées s’affichent.

Pour en démarrer une nouvelle, cliquez sur le bouton “Créer une opération sur inscription”

Etape 1 : Saisie des informations principales

Nom de l’opération (obligatoire) : choisissez un nom parlant qui permettra d’identifier facilement le thème des campagnes que vous allez proposer.
Description (facultative) : expliquez à vos affiliés en quoi consiste cette opération pour les inciter à y souscrire.
Tags (facultatifs) : ajoutez des mots-clefs pour décrire et identifier l’opération.
Catégories (facultatives) : classez votre opération dans une catégorie.
Visuel de l’opération (facultatif) : ajouter un visuel en lien avec l’opération.

Etape 2 : Diffusion

Choisissez les affiliés auxquels vous souhaitez diffuser l’opération.
Paramétrez la période pendant laquelle l’affilié peut s’inscrire à l’opération . L’opération sera visible par les affiliés uniquement pendant cette période. La date de fin d’inscription doit être antérieure à la période d’envoi de l’ensemble des campagnes.

Etape 3 : Canaux :

Faites glisser les canaux de votre choix puis éditez vos templates : SMS, Email, Post Facebook, Post Instagram, Post LinkedIn, Google Post

Choisissez une date d’envoi , ultérieure d’au moins 24h à la période d’inscription , lors de l’édition de chaque template (email, sms…)
En cliquant sur les 3 petits points sur la vignette de chaque template déjà édité, vous pouvez, selon le canal, modifier le contenu, la date d’envoi, le ciblage, prévisualiser, tester, dupliquer, supprimer :

Etape 4 : Définir les campagnes obligatoires

Cochez ou non “campagne obligatoire” en face de chaque campagne préparée (email, sms…).
Si vous cochez une campagne obligatoire, l’affilié sera dans l’obligation de l’utiliser avant de pouvoir se servir des autres modèles de la même opération.
Les campagnes obligatoires ne le seront que pour les affiliés qui disposent bien du canal. La participation à l’opération ne sera pas bloquée pour les affiliés qui ne disposent pas du canal sur lequel une campagne a été rendue obligatoire.

Etape 5 : Récapitulatif

Vérifiez les informations affichées sur le récapitulatif et modifiez si nécessaire.

Sauvegardez si vous souhaitez y revenir plus tard ou validez pour mettre l’opération à disposition de vos affiliés.

Une fenêtre s’ouvre pour vous proposer de publier en notifiant ou sans notifier vos affiliés de la création d’une nouvelle opération sur inscription. Nous vous recommandons de notifier vos affiliés afin qu’ils ne ratent pas l’opération.

Un mail automatique sera envoyé à vos affiliés le jour de l’ouverture des inscriptions à cette opération pour les en informer.

Votre opération apparaît alors dans la liste des opérations sur inscription.

Le bouton Actions en bout de ligne vous permet de l’éditer ou de l’annuler si elle est toujours en cours, de voir les résultats si elle est terminée ou de la dupliquer.

Statuts :

Brouillon : vous êtes en train de construire l’opération.
Programmée : vous avez publié l’opération, la période d’inscription n’est pas encore ouverte.
Inscriptions en cours : pendant la période d’inscription.
Inscriptions clôturées : la période d’inscription est terminée mais la première campagne n’a pas encore été envoyée. 24h minimum entre la fin de la période d’inscription et le début des envois.
Envois en cours : pendant toute la durée des envois à partir de l’envoi de la première campagne.
Terminée : tous les envois ont été faits.
Annulée : vous avez annulé l’opération.

Résultats de l’opération

Cliquez sur le bouton Actions / Voir le résultat pour voir les statistiques de l’opération.

Vous pouvez visualiser et exporter :

Le récapitulatif de l’opération
Les affiliés inscrits
Les affiliés ayant rejeté l’opération (les motifs de refus apparaissent dans l’export)
Les affiliés non inscrits (le bouton “relancer les affiliés” vous permet d’envoyer une relance à tout ou partie des affiliés non-inscrits. La relance sera automatiquement et immédiatement envoyée par email, vous ne pouvez pas en modifier le contenu).
Le Top / Flop des campagnes les plus / moins commandées, des affiliés ayant le plus / moins commandé de campagnes, les canaux les plus / moins plébiscités.
Les statistiques des campagnes de vos affiliés issues des opérations sur inscription. Vous pouvez les filtrer par canal et par affilié et les exporter.

Pour les affiliés

Les opérations sur inscriptions permettent aux gestionnaires (service marketing, community managers…) de votre réseau de préparer des campagnes, obligatoires ou facultatives, auxquelles vous pourrez vous inscrire, ainsi que des choix de modèles différents pour chaque campagne.

Profitez ainsi de packages de campagnes sms, email, posts Facebook, Instagram, LinkedIn et Google clefs en mains en vous inscrivant à l’opération.

Sous le menu "opérations marketing", retrouvez les opérations sur inscriptions préparées par le gestionnaire de votre réseau.

Cliquez sur Actions / Détails de l’opération pour en afficher le contenu.
Visualisez la période d’envoi des campagnes et la date limite d’inscription ainsi que les campagnes proposées par média (email, sms…)
Si le gestionnaire du réseau a rendu une campagne obligatoire pour participer à l’opération, vous ne pourrez pas la décocher.
Prévisualisez les campagnes et les critères de segmentation créées et choisis par le gestionnaire.
Vous pouvez refuser de participer à l’opération sous “Actions / Rejeter l’opération”. Vous devrez alors préciser la raison de votre refus.
Choisissez toutes les campagnes auxquelles vous souhaitez participer en cochant les templates sur les différents canaux proposés. Vous ne pouvez pas participer aux campagnes facultatives si vous n’acceptez pas de participer à la campagne obligatoire imposée par le gestionnaire.

Le contenu des campagnes n’est pas modifiable.
Vous pouvez simplement modifier les pages de diffusion souhaitées pour les réseaux sociaux.

Cliquez sur le bouton “Participer” pour valider votre inscription aux campagnes choisies.
Retrouvez les opérations et leurs statuts sous l'onglet "Campagnes" / "Opérations sur inscription".

Le bouton Actions vous permet, selon le statut de votre opération, de modifier ou annuler toute l’opération, d’annuler une campagne ou de modifier les pages réseaux sociaux ciblées.

Statuts

Commandée : vous vous êtes inscrit à l’opération.
Programmée : la commande n’est plus modifiable, les informations sont figées.
Terminée : l’opération a été envoyée.
En erreur : votre campagne n’a pas pu partir (par exemple : pas de page associée sur les RS)
Annulée : vous avez annulé la campagne / l’opération