Опись документов в ФСС РФ обновлена с мая 2021 года и нужна для оформления пособий работникам по системе прямых выплат. В статье – бланк и образец ведомости, правила ее заполнения и передачи в отделение фонда.
Опись представленных документов в ФСС – это список документов, которые работодатель передает в Фонд соцстраха, чтобы тот назначил пособия штатным работникам. Этот список необходим при назначении пособий по принципу прямых выплат.
Как составить опись документов в ФСС: образец заполнения
Опись составляют на унифицированном бланке:
Опись документов в ФСС: образец заполнения
В 2021 году временные правила для прямых выплат в Российской Федерации установило Правительство постановлением от 30-го декабря 2020 г. № 2375. В связи с этим со 2-го мая 2021 года обновлены соответствующие формы, которые работодатели передают в отделение Фонда социального страхования.
Обновленная опись предоставленных документов в ФСС утверждена как приложение 3 к приказу Фонда от 4-го февраля 2021 г. № 26. Работодатель составляет ее на унифицированном бланке. Кроме того, в соответствии с новым алгоритмом по прямым выплатам, заполнять заявление для назначения больничных уже не нужно.
Опись документов в ФСС по несчастному случаю: образец
Для описи документов в ФСС по несчастному случаю образец выглядит так:
Изменения для бухгалтера в 2022 году
Редакция журнала «Главбух» составила таблицу по последним изменениям в налогах, взносах, трудовом законодательстве в 2022 году. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые уже вступили в силу в 2022 году. Таблица и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах и не пропустить важное.
Опись предоставляемых документов в ФСС: как составить
Опись документов в ФСС нужна, чтобы предоставить в Фонд все листы и справки в бумажном виде. Но так могут сделать только наниматели со среднесписочной численностью сотрудников за прошлый год 25 человек или менее. Остальные отправляют в Фонд электронный реестр.
Используйте приложение 3 к приказу Фонда соцстраха от 04.02.2021 № 26, чтобы составить опись документов в ФСС (образец ниже).
Составляйте опись в двух экземплярах с учетом изложенных в бланке требований. В заголовке и в конце укажите анкетные данные работодателя, который в данном случае выступает страхователем.
Проставьте:
- регистрационный номер организации или предпринимателя в Фонде соцстраха;
- код подчиненности;
- номер ИНН, а для фирм – еще и КПП;
- полное наименование работодателя – компании или коммерсанта.
Внесите официальное название вашего территориального отделения Фонда. После чего заполните таблицу по каждому получателю выплат.
Потребуется внести:
- Фамилию, имя и отчество.
- Номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования – например, по свидетельству СНИЛС.
- Кодировку по виду перечисления – например, пособие по беременности и родам или при рождении ребенка.
Коды видов пособий приведены в таблице формы.
Таблица. Полный перечень кодов по видам пособий
|
Условное обозначение |
Какая социально значимая доплата имеется в виду |
|
«1» |
Больничные при заболевании, бытовой травме, болезни ребенка |
|
«2» |
Декретные |
|
«3» |
Единовременная помощь женщинам, вставшим на учет в женской консультации в ранние сроки беременности |
|
«4» |
Разовое отчисление при рождении ребенка |
|
«5» |
Ежемесячная выплата по уходу за маленьким ребенком |
|
«6» |
Больничные при производственном несчастье или профзаболевании |
|
«9» |
Отпускные пострадавшему на производстве на время лечения и проезда к месту долечивания и обратно |
Перечень подтверждающих бумаг по каждому получателю денежных средств зависит от вида выплаты. К примеру, для больничного нужен листок нетрудоспособности, а для выплаты при рождении — справка о рождении.
В любом случае в описи представленных документов в ФСС укажите обязательный документ- сведения о застрахованном лице по каждому работнику.
В последней графе таблицы запишите количество страниц в поданных бумагах на каждого сотрудника. Под таблицей укажите номер контактного телефона и адрес электронной почты работодателя. Подписать ведомость должен руководитель предприятия или персонально ИП.
После обращения в Фонд оставьте себе второй экземпляр описи представленных документов в ФСС с отметкой о том, что бумаги приняты.
Когда потребуется составить опись предоставленных документов в ФСС: приложение 3
Чтобы оформить пособия, все бюллетени и справки работников должна сопровождать опись предоставленных документов в ФСС из приложения 3 к приказу Фонда.
Оформленные таким образом социальные выплаты делятся на две категории:
- По нетрудоспособности и материнству.
- По несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям.
По большинству таких выплат не обойтись без описи документов для передачи в ФСС. Например, она нужна при оформлении больничных. Также сопроводить ведомостью придется бумаги на те выплаты, которые поименованы в таблице.
Опись не нужна, если подаете в Фонд:
- Уведомление о прекращении права работницы на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
- Документы на возмещение расходов по оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами.
- Документы для возмещения пособия на погребение.
В указанных случаях можно составить, например, сопроводительное письмо. В нем зафиксируйте факт передачи оригиналов и копий, их количество и состав.
Как передать опись в ФСС
Все подтверждающие бумаги вместе со сведениями о застрахованном лице и описью предоставляемых документов в ФСС передайте в бумажном формате в свое отделение Фонда.
Временные правила прямых выплат требуют направить бумаги в Фонд в течение пяти календарных дней с той даты, когда работающий передал эту документацию работодателю.
После того, как Фонд примет положительное или отказное решение по обращению работодателя, он обязан вернуть в сохранности все подтверждающие справки и свидетельства.