Computable houdt hybride event in SCALA

Het gerenommeerde merk bestaat inmiddels 50 jaar, is mediapartner bij veel events en heeft diverse magazine uitgaves. Wie een nominatie of award van Computable binnensleept, kan een hoop erkenning van de branche verwachten. 

Chique avond

Niet gek dus dat de Computable Awards zo’n typisch event is waar veel mensen samenkomen om de prijsuitreiking live te bekijken. Een gala-avond met diner, entertainment, netwerken; alles erop en eraan. En dan ‘ineens’ steekt corona daar een stokje voor. Bram: ‘In eerste instantie dachten we ‘dit kan niet plaatsvinden’. Totdat we verder keken en de mogelijkheid kregen om het in SCALA te houden.’

Coronaproof theater

SCALA is het nieuwe creatieve locatieconcept van Jaarbeurs. In SCALA kunnen 650 personen coronaproof samenkomen tijdens corporate events, congressen en culturele voorstellingen. Het theater bestaat uit drie verdiepingen met 129 loges, aparte trapopgangen en wandelpaden. Het resultaat is op z’n zachts gezegd bijzonder: een intieme setting waar vertical seating de beleving dichterbij brengt dan ooit.

Unieke online sensatie

Het zette Bram aan het denken: ‘De uitreiking is normaal gesproken een groot feest. Dat moest nu dus weer zo zijn, ondanks dat het een corona-editie zou worden. Maar stomweg iemand voor een camera neerzetten en prijzen opnoemen; dat is natuurlijk geen kijkcijferkanon. Dus toen dachten we, kunnen we SCALA inzetten als studio? Jaarbeurs was sowieso al bezig om alle technieken voor elkaar te krijgen om live te streamen. Als we dit voor elkaar konden krijgen, dan zou het mogelijk zijn om vanuit huis écht te ervaren hoe zo’n uitreiking verloopt.’

Contacten leggen met domino-effect

‘Het leuke aan dit project was dat we snel konden schakelen’, zegt Bram. ‘Het startte met: kunnen we een livestream maken, en zo ja: wat is de tweede stap? We bedachten een Jinek-achtige setting waar experts aan een tafel hun verhaal doen. Maar waar we ook live interactie zochten met ons publiek. We zijn ook op pad gegaan om alle prijzen uit te delen, waarbij we sommige uitreikingen vastlegden op camera of inbelden via Zoom of Teams. En dan moet je bepalen wat je ziet of hoort op het scherm. Wil je wel of geen applaus, wel of geen muziek? En als de camera draait, welk shot pak je dan? Jaarbeurs bracht ons in contact met de juiste mensen, die op hun beurt ook weer een waardevol netwerk hebben. Zo werd het eigenlijk een olievlek: wij hadden een idee en naarmate dat vorderde, sloten steeds meer partijen aan. Het waren de verschillende deeltjes van expertises die de productie tot één geheel maakten.’

In de schoenen van de klant

Bram is erg te spreken over de samenwerking met Jaarbeurs en alle andere partijen die erbij betrokken waren. Het snelle schakelen van het team, maar ook de uitstraling en mogelijkheden van SCALA maakten de Computable Awards 2020 tot een waar succes. Maar de vraag kan niet ongesteld blijven: is deze beoordeling niet een gevalletje Wij van Wc-eend? Volgens Bram niet: ‘Merken en Content is een afdeling die zelf als organisator te werk gaat. Natuurlijk ben ik bevooroordeeld omdat ik ook voor Jaarbeurs werk. Maar ik heb SCALA niet bedacht. Ik moet dezelfde mensen aanspreken, dezelfde prijzen betalen, dezelfde processen doorlopen en ik word op dezelfde manier behandeld als elke andere opdrachtgever. En iedereen zal dit beamen: met Jaarbeurs is het fijn samenwerken.’

Op naar volgend jaar!

Als het aan Bram ligt, komt er volgend jaar weer een hybride event: ‘Laat ik vooropstellen dat we altijd geloven in de kracht van fysiek samenkomen. Uiteindelijk heb je de beste connecties en gesprekken op het moment dat je elkaar in de ogen kunt kijken. De spontaniteit die je live hebt, is digitaal een stuk minder. Maar we komen met z’n allen ook in een nieuwe tijd waar we anders omgaan met veiligheid, reizen en het volgen van congressen. Dan is een livestream zoals dit, toch echt een perfecte oplossing.’

Door > Claire van Berkum

Foto's: Michiel Ton