TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT

KHOA KINH TẾ - QTKD

NGÀNH KẾ TOÁN
--------

NGUYỄN VĂN A

TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
XYZ

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đà Lạt, năm 2000

 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT
KHOA KINH TẾ - QTKD
NGÀNH KẾ TOÁN
--------

TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
XYZ

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

GVHD: NGUYỄN THỊ B

SVTH: NGUYỄN VĂN A

Đà Lạt, năm 2000

 LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu độc lập của riêng bản thân tôi,
không sao chép của người khác, các nguồn tài liệu, số liệu sử dụng và nội dung chuyên
đề tốt nghiệp trung thực. Đồng thời tôi xin cam kết rằng quá trình nghiên cứu của khóa
luận này chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào.
Đà Lạt, ngày -- tháng -- năm ----
Sinh viên thực hiện

----------
 LỜI CẢM ƠN

Để thực hiện chuyên đề tốt nghiệp, tôi đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ, góp ý
của các thầy cô giáo, các anh chị tại công ty XYZ.
 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
 MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………………….1
CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN………………………………………………….. 2

1.1 Khái niệm và vai trò của kế toán xác định kết quả kinh doanh……………..2
1.1.1 Khái niệm kết quả kinh doanh…………………………………………..2
1.1.2 Vai trò của kết toán xác định kết quả kinh doanh ………………………3
1.2 Kế toán doanh thu………………………………………………………………3
1.2.1 Khái niệm và ý nghĩa của doanh thu…………………………………….3
1.2.2 Chứng từ sử dụng ……………………………………………………….4
1.3 Kế toán chi phí………………………………………………………………….8
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán ………………………………………………8
1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng ………………………………………………9
1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………….11
1.3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính…………………………………………..13
1.3.5 Kế toán chi phí khác……………………………………………………15
1.4 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh……………………………………...16
1.4.1 Khái niệm ……………………………………………………………….16
1.4.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………….16

Chương II CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY XYZ……………………………………………………………...18
2.1 Giới thiệu về đơn vị thực tập…………………………………………………18
2.1.1 Khái quát về công ty…………………………………………………….18
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển………………………………………18
2.1.3 Cơ cấu tổ chức…………………………………………………………..19
2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty…………………………………………20
2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán …………………………………………..20
2.2.2 Nhiệm vụ của các chức danh trong bộ máy kế toán……………………20
2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty……………………………27
2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ……………………….27
2.3.2 Kế toán giá vốn bán hàng……………………………………………….29
2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng………………………………………………..30
2.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………..31
 2.3.5 Kế toán doanh thu và chi phí tài chính………………………………….32
2.3.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác………………………………….33
2.3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty……………………….34
CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
XYZ…………………………………………………………………………………36
3.1 Nhận xét về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
tại công ty XYZ…………………….………………………………………………36
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty…………………………………………………………………………...38
KẾT LUẬN…………………………………………………………………………40

TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………………41

 LỜI MỞ ĐẦU

Mỗi doanh nghiệp khi đi vào hoạt động kinh doanh thì vấn đề mà họ quan tâm
hàng đầu đó là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó mỗi doanh nghiệp đều cần
có bộ phận kế toán. Bộ phận này góp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cho
doanh nghiệp nói chung và hoạt động tài chính nói riêng. Hoạt động kế toán không chỉ
có vai trò quan trọng với doanh nghiệp mà còn là công cụ đắc lực để quản lý nền kinh
tế của nhà nước.

Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Kế toán được
coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản
lý hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng.

Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp rất cần thiết cho nhà quản trị, nó giúp họ
đưa ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ
dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào
tình trạng khó khăn.

Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được
tình hình quản lý hàng hoá trên hai mặt: hiện vật và giá trị. Tình hình thực hiện kế
hoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng lực kinh doanh
của doanh nghiệp thông qua kết quả kinh doanh đạt được.

Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả, phù
hợp của các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện
pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với
khả năng của doanh nghiệp.

Nhận thấy tầm quan trọng của bộ phận kế toán nói chung và kế toán xác định
kết quả kinh doanh nói riêng nên tôi chọn đề tài “Tìm hiểu công tác kế toán hạch
toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty XYZ” để làm chuyên đề tốt nghiệp.
 CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.4 Khái niệm và vai trò của kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.4.1 Khái niệm kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí. Kết
quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp và nó phụ thuộc vào quy
mô chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh.
Xác định kết quả kinh doanh là so sánh chi phí đã bỏ ra và thu nhập đạt được
trong cả quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là lãi,
ngược lại là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ
hạch toán là tháng, quý hay năm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu
cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Cuối mỗi kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ tổng hợp kết quả kinh
doanh từ hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và kết quả kinh doanh của hoạt động
khác.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về
bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và trị giá vốn hàng bán,
chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
- Lợi nhuận khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác.
Như vậy để xác định chính xác kết quả kinh doanh, bên cạnh việc tính toán chính
xác doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng tiêu thụ, kế toán
còn phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
và chi phí, doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ chính xác và kịp thời.
Khi xác định kết quả của hoạt động kinh doanh cần phải tôn trọng các nguyên tắc
sau:
- Kết quả kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại sản phẩm, hàng hóa
hay dịch vụ đã thực hiện của các bộ phận sản xuất khác nhau trong doanh nghiệp.

- Phải đảm bảo mối quan hệ tương xứng giữa doanh thu với các chi phí được trừ.
Những chi phí phát sinh trong kỳ này nhưng có liên quan đến doanh thu được hưởng ở
kỳ sau thì phải chuyển sang chi phí hoạt động ở kỳ sau, khi nào doanh thu dự kiến đã
thực hiện được thì chi phí có liên quan mới được trừ để tính kết quả kinh doanh.

1.4.2 Vai trò của kết toán xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm
là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao, mang lại nhiều lợi nhuận.
Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát các khoản doanh thu, chi phí và xác
định, tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải biết
kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả kinh doanh cao và phải kinh doanh như thế nào
để có hiệu quả, có khả năng chiếm lĩnh thị trường, nên đầu tư để mở rộng kinh doanh
hay chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác.
Như vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói
riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt
động của doanh nghiệp, qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết giúp cho chủ
doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương
án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả cao.

1.5 Kế toán doanh thu

1.5.1 Khái niệm và ý nghĩa của doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh
nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh
thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu chỉ
bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được.
Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn
chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu.
Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp
khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế giá trị gia tăng và doanh
nghiệp sử dụng “Hóa đơn giá trị gia tăng”.
Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực
tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế giá trị gia tăng và doanh nghiệp
sử dụng “Hóa đơn bán hàng thông thường”.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp, bởi lẽ nó góp phần vào việc bù đắp chi phí, phản
ánh quy mô của quá trình sản xuất, trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp, nó chứng tỏ sản phẩm của doanh nghiệp được người tiêu dùng chấp
nhận.

1.5.2 Chứng từ sử dụng

Hoá đơn giá trị gia tăng

Hoá đơn bán hàng thông thường
Sổ chi tiết bán hàng
Phiếu xuất kho
Phiếu thu
Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gởi,…
Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu

1.2.3.1 Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh
doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán của hoạt động
sản xuất kinh doanh. Doanh thu bán hàng có thể thu tiền ngay hoặc chưa thu được
tiền sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được khách hàng chấp
nhận thanh toán.

Tài khoản 511

 - Số thuế tiêu thu ̣ đăc̣ biêṭ , hoăc̣ thuế - Doanh thu ban san phẩm , hàng hóa
́ ̉
xuất khẩu , hoăc̣ thuế giá trị gia tăng
và cung cấp dịch vụ củ a doanh
theo phương phaṕ trưc̣ tiếp phaỉ nôp̣ tiń h
nghiệp đã thưc̣hiêṇ trong kỳ kế toán
trên doanh thu bán hàng thưc̣ tế củ a sản
phẩm, hàng hóa , dịch vụ đã cung cấp
cho
khách hàng và đã được xác định là tiêu

thụ trong kỳ kế toán

- Trị giá khoản chiết khấu thương mại

kết chuyển vào cuố i kỳ ;
- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển

vào cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài
khoản

Tổ ng phát sinh nợ Tổ ng phát sinh có

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
511

333 111,112
Bán hàng thu bằng
Thuế tiêu thu ̣ đăc̣
biêṭ , thuế xuất tiền
khẩu, 131
thuế GTGT trưc̣ Chưa thu tiền khách
tiếp hàng
521,531,532
Cuố i kỳ kêt́ chuyên̉ 331,315
cá c
Doanh thu đươc̣ chuyên̉
khoan̉ làm giảm trừ DT thẳ ng để trả nợ
911 641,642
Kết chuyển DT bán Các khoản tiền hoa hồng
1.2.3.2 Tàihakhoản
̀ng thuần
515 - “Doanh thu hoạt động tài chính”
đại lý ,phí ngân hàng trích
từ doanh thu
 Tài khoản 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính” dùng để phản ánh doanh thu tiền
lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác
của doanh nghiệp.
Tài khoản 515

- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp

tính theo - Doanh thu hoạt động tài chính phát
phương pháp trực tiếp (nếu có). sinh trong kỳ.
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài
chính thuần vào tài khoản 911 - “Xác
định kết quả kinh doanh”.

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
515

333 111,112
1
Bán hàng thu bằng
Thuế GTGT phải
tiền
nộp theo PPTT 131
(nếu có) Chưa thu tiền khách
hàng

121,221,222
911
Thu lãi đầu tư
Kết chuyển DT
hoạt 129,229,413
động tài chính
Hoàn nhập dự phòng

Chênh lệch tỷ giá

1.2.3.3 Tài khoản 711 - “Thu nhập khác”

 Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước hoặc
có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, những khoản thu không mang tính
thường xuyên.Thu nhập khác của doanh nghiệp gồm:
1. Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định. Thu các khoản nợ khó
đòi đã xử lý xóa sổ.
Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng. Các khoản thuế được
ngân sách Nhà nước hoàn lại. Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.
2. Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa,
sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có). Quà biếu, tặng bằng
tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp. Các khoản thu
nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm
nay mới phát hiện ra.
Tài khoản 711
 Số thuế giá trị gia tăng phải nôp̣ (nếu  Các khoản thu nhập khác phát sinh
có ) tính theo phương pháp trưc̣ tiếp đố i trong ky.̀
vớ i các khoản thu nhập khác (nếu có )

Cuố i kỳ kết chuyển các khoản thu nhập

khać sang 911
Tổng số phát sinh nợ Tổ ng số phát sinh có
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
711

333 111,112
Thu tiền phạt khách
Thuế GTGT phải
hàng
nộp theo PPTT 3331
(nếu có) Được giảm thuế
GTGT phải nộp nếu
khác năm tài chính
911 chi phí
1.3 Kế toán 331,338
Thu các khoản nợ không
1.3.1 Kế toán giáKết
vốnchuyển
hàng bán
DT khác xác định được chủ nợ
1.3.1.1 Khái niệm và ý nghĩa
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm là giá thành thực
tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ, và các khoản khác được
tính vào giá vốn để xác định kết quuar kinh doanh trong kỳ.
1.3.1.2 Chứng từ sử dụng
Hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê bán lẻ hàng
hóa, biên bản xử lý hàng thiếu hụt, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, sổ chi tiết bán hàng
1.3.1.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán” dùng để theo dõi giá vốn hàng bán của thành
phẩm đã xác định tiêu thụ, tài khoản 632 áp dụng cho cả doanh nghiệp áp dụng phương
pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.
Tài khoản 632
- Trị giá vốn của thành phẩm đã được - Trị giá vốn của thành phẩm đã được
xác định là tiêu thụ trong kỳ. xác định là tiêu thụ trong kỳ nhưng do
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân một số nguyên nhân khác nhau bị khách
công, chi phí sản xuất chung vượt trên hàng trả lại và từ chối thanh toán.
mức công suất tính vào giá vốn hàng - Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm
bán tiêu thụ trong kỳ. thực tế đã được xác định là tiêu thụ
- Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 911 -
kho sau khi trừ đi phần bồi thường do “Xác định kết qủa kinh doanh”
trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá
hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn
khoản đã lập dự phòng năm trước.
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu

632

154 911
Sản phẩm sản xuất tiêu Kết chuyển giá vốn
thụ ngay không qua
nhập kho hàng bán
155
 , 156, 157

Đã bán bị trả lại nhập kho

156

1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng

1.3.2.1 Khái niệm và ý nghĩa
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm,
hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, chi phí
chào hàng, giới thiệu, quảng cáo, chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản
phẩm…
Công tác hạch toán chi phí bán hàng là một khâu hạch toán quan trọng giúp hình
thành một tổng thể thông tin hoàn chỉnh để phục vụ cho nhà quản lý, nó xác định các
khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, là cơ sở để lập dự toán
chi phí, giúp xác định kết qủa kinh doanh trong kỳ được chính xác hơn. Vì vậy, từ
những thông tin kế toán có được mà nhà quản lý sẽ quyết định cắt giảm bớt những
khoản chi phí không cần thiết cho quá trình tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu quả kinh
doanh của doanh nghiệp.
1.3.2.2 Chứng từ sử dụng
1. Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, bảng kê thanh toán tạm ứng,…
1.3.2.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 - “Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát
sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
Trong quá trình hạch toán, chi phí bán hàng phải được theo dõi chi tiết theo yếu tố
chi phí và tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh
nghiệp. Chi phí bán hàng có thể được kết hợp theo dõi dưới những nội dung khác nhau
để giám đốc chặt chẽ công dụng, hiệu quả kinh tế của chi phí.
Tài khoản 641
- Tập hợp các chi phí thực tế phát - Các khoản giảm trừ chi phí bán
sinh trong quá trình tiêu thụ sản hàng phát sinh trong kỳ hạch toán.
phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh - Kết chuyển chi phí bán hàng vào
nghiệp. tài khoản 911 - “Xác định KQKD”
trong kỳ; hoặc - Kết chuyển chi phí
bán hàng vào tài khoản 242 - “Chi
phí trả trước” để chờ phân bổ.

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu

641

333, 334,338 111,112,138

Lương và các khoản
trích theo lương của Ghi giảm chi phí bán
hàng
 1.
2.
3.
4.

1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.3.1 Khái niệm và ý nghĩa
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí có liên quan tới toàn bộ hoạt động
quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: chi phí hành chính, chi phí tổ
chức, chi phí văn phòng.
Công tác chi phí quản lý doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong công tác
quản lý cũng như công tác kế toán của doanh nghiệp, nó giúp xác định các khoản chi
phí phục vụ cho việc quản lý; phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản chi phí
phát sinh; kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí. Từ đó xác định chính xác
thu nhập, góp phần ngăn chặn hiện tượng tham ô, lãng phí trong kinh doanh, giúp hạ
thấp chi phí và nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
1.3.3.2 Chứng từ sử dụng
Hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn giá trị gia tăng
Phiếu thu, phiếu chi,
Giấy báo nợ, giấy báo có,
Bảng kê thanh toán tạm ứng..
1.3.3.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp ” dùng để phản ánh các chi phí
quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ hạch toán.
Tài khoản 642

- Các khoản giảm trừ chi phí bán

- Tập hợp các chi phí quản lý doanh hàng phát sinh trong kỳ hạch toán.
nghiệp phát sinh trong kỳ. - Kết chuyển chi phí bán hàng vào
tài khoản 911 - “Xác định kết quả
kinh doanh” trong kỳ
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào
tài khoản 242 - “Chi phí trả trước”
để chờ phân bổ.

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
642

334,338 111,112,138
Lương và các khoản Ghi giảm chi phí
trích theo lương của quản lý doanh
nghiệp
nhân viên quản lý
242
152,153
Chi phí bán hàng
Nguyên vật liệu, công chuyển sang kỳ sau
cụ dụng cụ dùng cho bộ 911

phận quản lý
Kết chuyển chi phí quản lý
111,214,333
doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài
khấu hao TSCĐ, thuế phải
nộp

1.3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

1.3.4.1 Khái niệm
1. Chi phí tài chính là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanh
nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và
nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các
hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh,
lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán,…;
khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ
về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ,…
1.3.4.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 635 - “Chi phí tài chính” phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài
chính.
 Tài khoản 635
- Các chi phí của hoạt động tài chính - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầ u tư
Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu chứ ng khoán
tư ngắ n haṇ - Cuố i kỳ kế toá n kế t chuyể n toà n bô ̣
-Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá
chi phí tài chính và các khoản lỗ
ngoại tệ phát sinh thực tế
- Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ - Phát sinh trong kỳ để xác định kết quả
hoạt động kinh doanh
- Dự phò ng giảm giá đầu tư chứ ng
khoán
- Chi phí đất chuyển nhươṇ g , cho thuê
cớ sở ha ̣ tầ ng đươc̣ xá c điṇ h là tiêu
Tổ ng phá t sinh nơ ̣ Tổ ng phat́ sinh có

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
635

111,112,141 911
Các chi phí hoạt Kết chuyển các chi
động tài chính phí hoạt động tài
chính
222
121,228,214
Lỗ về bán chứng khoán, Lỗ hoạt động liên
khấu hao TSCĐ cho doanh
thuê hoạt động tài chính 129,229

Hoàn nhập dự phòng giảm

129,229,413
giá đầu tư hoạt động tài
Lập dự phòng giảm giá đầu chính
tư hoạt động tài chính, lỗ do
chênh lệch tỷ giá
 1.3.5 Kế toán chi phí khác
1.3.5.1 Khái niệm
Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với
hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra; cũng có thể là những khoản chi phí
bị bỏ sót từ những năm trước.
Chi phí khác phát sinh gồm:
1. Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định
thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (nếu có).
2. Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế. Bị phạt thuế, truy nộp thuế.
3. Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán.
4. Chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ phải thu đã xóa. Các khoản chi phí khác.
1.3.5.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 811 - “Chi phí tài khác” phản ánh những khoản chi phí khác phát sinh.
Tài khoản 811
 Các khoản chi phí khác phát sinh  Cuố i kỳ kế toá n kế t chuyể n toà n bô
̣ các khoản chi phí khác phát sinh trong
kỳ vào tài khoản 911
Tổ ng số phá t sinh nơ ̣ Tổ ng số phat́ sinh có
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
111,112 811 911

Chi phí khác phát sinh

Kết chuyển chi phí

211,213 khác

Giá trị còn lại của tài sản

1.4 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh

1.4.1 Khái niệm

Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp mang lại trong một kỳ kế toán. Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của
hoạt động kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời. Chú ý tới nguyên tắc
phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán.
1.4.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 911 - “Xác định Kết quả kinh doanh ” dùng để xác định Kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác.
Kết quả kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như hoạt
động sản xuất, chế biến; hoạt động kinh doanh thương mại; hoạt động dịch vụ; hoạt
động tài chính; hoạt động khác… Trong từng loại hoạt động kinh doanh, có thể được
hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ,… (nếu
có)
Tài khoản 911
-Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hóa, - Doanh thu thuần củ a sản phẩm, hàng
dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ hóa ,dịch vụ đã tiêu thụ
- Chi phí bań haǹ g
- Doanh thu hoaṭ đôṇ g taì chiń h
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Thu nhập khác
- Chi phí tài chính
- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ
- Chi phí khać

- Số laĩ trư ớc thuế của hoạt động kinh

Tổ ng số phá t sinh nơ ̣ Tổ ng số phát sinh có

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
911
̣ 511
̣ 632

Kết chuyển giá vố n hàng Kết chuyển DT thuần

b án
̣ 635 515

Kết chuyển DT tài chính

Kết chuyển chi phí
tài chính
̣ 641
711
Kết chuyển chi phí bán
haǹ g
Kết chuyển thu

̣ 642 nhập khác

Kết chuyển chi phí ̣ 421

quản lý DN

̣ 811 Kết chuyển lỗ thuần

Kết chuyển chi phí

khác

8211

Kết chuyển chi phí thuế

TNDN hiện hành

421
Kết chuyển lãi thuần
Chương II CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY XYZ

2.1 Giới thiệu về đơn vị thực tập

2.1.1 Khái quát về công ty
Tên doanh nghiệp:
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại XYZ:

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

Phụ trách
Giám đốc bộ Phụ trách Phụ trách
các phòng
phận -------- ---------- --------
công ty

BP BP BP BP BP BP BP
---- ------- ------- ------- -------- -------- --------

Ban tổng giám đốc sẽ điều hành và quản lý thông

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
 KẾ TOÁN
TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG
HỢP

KẾ KẾ KẾ KẾ KẾ KẾ
TOÁN TOÁN TOÁN TOÁN TOÁN TOÁN
DOANH THANH KHO TÀI SẢN ĐỊNH KÊ
THU TOÁN LƯỢNG KHAI
THUẾ

2.2.2 Nhiệm vụ của các chức danh trong bộ máy kế toán

* Kế toán trưởng
- Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc.
- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán tại công ty các đơn vị trực thuộc.
- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung công việc
theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề
xuất với lãnh đạo các giải pháp phục vụ cho yêu cầu quản lý và ra quyết định kinh tế
tài chính của đơn vị.
- Tổ chức, chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế toán, thủ quỹ,
thủ kho mỗi khi có sự chuyển đổi, thay đổi cán bộ kế toán, thủ quỹ, thủ kho.
- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính
của công ty và tình hình chấp hành các định suất, định mức kinh tế, kỹ thuật, các dự
toán chi phí.
- Tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán.
* Kế toán tổng hợp
Là người dưới quyền kế toán trưởng, được kế toán trưởng ủy quyền hoặc thực
hiện một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc
và kế toán trưởng của công ty về công việc được phân công.
 Công việc được phân công cụ thể như sau:
- Thay mặt giải quyết các công việc chuyên môn khi kế toán trưởng vắng.
- Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục, tài liệu cần
thiết cho việc xử lý kết quả kiểm kê.
- Hướng dẫn kiểm tra kế toán việc ghi chép, mở sổ sách kế toán theo quy định.
- Kiểm tra việc thực hiện các định suất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, lập kế
hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, trên cơ sở tình hình chuyển biến của thị
trường.
- Lập sổ kế toán chi tiết các tài khoản trung gian.
- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm của công ty
- Lập báo cáo tài chính tổng hợp
- Lập báo cáo kế toán định kì theo quy định của các cổ đông và cơ quan quản lý
- Hướng dẫn và giải quyết các phát sinh có liên quan đến nghiệp vụ kế toán
- Đảm bảo yêu cầu về thời gian và nội dung của các báo cáo.
* Kế toán mua hàng và công nợ phải trả( Kế Toán thanh toán)
- Theo dõi tất cả các khoản phải trả phát sinh, chịu trách nhiệm về tính chính
xác, hợp lý của tất cả các hóa đơn chứng từ thanh toán, bảo đảm đúng chế độ, đúng
định mức và đầy đủ các thủ tục theo quy định.
- Tập hợp và phân bổ chi phí phát sinh theo khoản mực chi phí.
- Cung cấp và đối chiếu kịp thời các số liệu và chứng từ phát sinh có liên quan
đến hàng hóa, nguyên nhiên vật liệu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ với các kế toán
bộ phận và cá nhân có liên quan.
- Phối hợp và đối chiếu kịp thời với kế toán TSCĐ trong việc thanh toán các
hợp đồng xây dựng.
- Lập sổ chi tiết các khoản phải trả, các khoản chi phí theo biểu mẫu quy
định;gồm các tài khoản:
+ Tiền mặt : TK 1111, TK 1112
+ Tiền gửi Ngân hàng : TK 1121
+ Tiền đang chuyển : TK 113
+ Tạm ứng : TK 141
+ Phải trả cho người bán : TK 331
+ Các khoản phải trả khác : TK 338
+ Chi phí kinh doanh : TK 627
+ Chi phí dịch vụ lữ hành : TK 6276
+ Chi phí quản lý : TK 642
+ Chi từ phí phục vụ : TK 6429
- Lưu và bảo quản chứng từ các khoản phải trả theo trình tự thời gian và đúng
với nội dung phát sinh.
- Các chứng từ và sổ kế toán phải trả:
+ Phiếu chi tiền mặt, Ủy nhiệm chi, Séc tiền mặt- CK, Bảng thanh toán tạm ứng.
+ Sổ chi tiết chi tiền mặt : TK 1111,TK 1112
+ Sổ chi tiết chi từ tiền gửi NH : TK 1121
+ Sổ chi tiết tạm ứng : TK 141
(Mở theo tài khoản đối ứng và từng đối tượng tạm ứng)
+ Các khoản phải trả khác : TK 338
(Mở theo tài khoản đối ứng và từng đối tượng phải trả)
+ Báo cáo chi tiết chi phí kinh doanh, chi phí quản lý phát sinh theo khoản mục.
+ Quyết toán vật tư, nhiên liệu đối với dịch vụ vận chuyển.
+ Cuối tháng :
Lập bảng đối chiếu số liệu với các kế toán bộ phận có liện quan.
Khóa sổ kế toán chi tiết các khoản phải trả, trình ký và đóng thành sổ nộp cho
kế toán tổng hợp.
Báo cáo kế toán cuối kì (tháng, quý, năm)
+ Báo cáo kế toán chi tiết các khoản phải thu theo tài khoản tương ứng.
+ Lập bảng kê chi tiết các số dư tài khoản phải trả, phải nộp(TK 141, TK 331, TK
338). Có chứng từ và ký xác nhận của từng đối tượng phải trả.
+ Lập bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào và nộp cho bộ phận báo cáo thuế.
* Kế toán tài sản cố định
- Theo dõi nghiệp vụ liên quan đến việc phát sinh tăng giảm TSCĐ và CCDC
 - Nhận số liệu phát sinh và hồ sơ chứng từ liên quan đến TSCĐ và CCDC từ kế
toán phải trả
- Lưu giữ hồ sơ, tính trích khấu hao TSCĐ và CCDC hàng tháng theo tiêu thức
thích hợp.
- Theo dõi việc sử dụng TSCĐ, CCDC đúng mục đích, yêu cầu và công năng.
Báo cáo kịp thời với Kế Toán trưởng các trường hợp hư hỏng, bể vỡ, lãng phí trong
quá trình sử dụng.
- Theo dõi và tập hợp các số liệu và hồ sơ liên quan về xây dựng cơ bản. Sau đó
phân loại.
Báo cáo kế toán cuối kì
- Lập bảng tính khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ CCDC hàng tháng theo biểu
mẫu tài chính quy định và nộp cho kế toán tổng hợp trước ngày 25 hàng tháng.
- Cuối tháng lập bảng kê chi tiết CCDC hư hỏng, bể vỡ. Lập thủ tục thanh lý
- Định kỳ, kết hợp với các phòng có liên quan tiến hành kiểm kê toàn bộ
CCDC và TSCĐ.Báo cáo kịp thời, chính xác tài sản thừa thiếu sau đó đưa ra nguyên
nhân và đề xuất hướng giải quyết.
* Kế toán bán hàng và công nợ phải thu (Kế toán doanh thu)
Theo dõi tất cả các khoản phải thu phát sinh.Kiểm tra, đối chiếu các khoản phải
thu , các báo cáo bán hàng, đảm bảo thực hiện thu – nộp tiền đầy đủ.Theo dõi và đôn
đốc thu hồi các khoản công nợ, báo cáo kịp thời những khoản công nợ có biểu hiện
khó đòi.
Cung cấp và đối chiếu kịp thời các số liệu và chứng từ các khoản phải thu phát
sinh có liên quan đến các kế toán bộ phận và cá nhân trong nội bộ công ty và đơn vị
bên ngoài doanh nghiệp.
- Lập sổ kế toán chi tiết các khoản phải thu theo biểu mẫu quy định ;gồm các
tài khoản:
+ Tiền mặt : TK 1111, TK 1112
+ Tiền gửi Ngân hàng : TK 1121
+ Tiền đang chuyển : TK 113
+ Phải thu khách hàng : TK 131
+ Phải thu khác : TK 138
+ Doanh thu : TK 511
+ Lưu giữ và bảo quản chứng từ các khoản phải thu theo trình tự thời gian và đúng với
nội dung phát sinh.
- Các chứng từ và số kế toán phải thu:
+ Phiếu thu tiền mặt, chứng từ thu ngân hàng, hóa đơn GTGT,…
+ Sổ chi tiết thu tiền : TK 1111, TK 1112
+ Sổ chi tiết thu tiền gửi ngân hàng : TK 1121
+ Sổ chi tiết tiền đang chuyển : TK 113
+ Sổ chi tiết các khoản phải thu khách hàng : TK 131
( Mở theo tài khoản đối ứng và theo từng đối tượng khách hàng )
+ Sổ chi tiết các khoản phải thu khác : TK 138
+ Sổ chi tiết các khoản doanh thu : TK 511
Cuối tháng :
- Đối chiếu số liệu với các bộ phận kế toán có liên quan.
- Khóa sổ kế toán chi tiết các khoản phải thu , trính kí và đóng thành sổ nộp kế
toán tổng hợp.
Báo cáo kế toán cuối kì (tháng ,quý ,năm)
- Báo cáo kế toán chi tiết các khoản phải thu theo tài khoản tương ứng .
- Bảng kê chi tiết số dư các khoản công nợ phải thu (TK 131;TK 138)
- Có đối chiếu và xác nhận đối với từng đối tượng nợ phải thu
- Bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra và nộp cho bộ phận báo cáo thuế.
* Kế toán kho
- Theo dõi chặt chẽ việc nhập, xuất hàng hóa, nguyên nhiên vật liệu, hóa chất,
công cụ dụng cụ, bảo đảm đầy đủ các thủ tục quy định.
- Phối hợp với các bộ phận và kế toán có liên quan trong việc nhập xuất, đối
chiếu và kiểm tra hàng hóa, nguyên nhiên vật liệu…
- Báo cáo kịp thời những hàng hóa mất, hỏng, kém phẩm chất, thừa thiếu …
Xác định nguyên nhân và đề xuất xử lí.
 - Lập phiếu, sổ kế toán theo dõi chi tiết nhập, xuất hàng hóa, nguyên nhiên vật
liệu… theo biểu mẫu quy định gồm các tài khoản sau :
+ Nguyên liệu chính : TK 15211
+ Nguyên liệu phụ : TK 1512
+ Hóa chất, vật liệu phụ : TK 1522
+ Nhiên liệu : TK 1523
+ Hàng hóa : TK 156
- Lưu giữ và bảo quản chứng từ, phiếu nhập – xuất kho theo trình tự thời
gian và đúng với nội dung phát sinh.
- Tham gia các đợt kiểm kê định kì, hoặc đột xuất liên quan đến hàng hóa,
nguyên nhiên vật liệu, hóa chất,… theo biểu mẫu quy định gồm các tài
khoản:
+ Nguyên liệu chính : TK 15211
+ Nguyên liệu phụ : TK 15212
+ Hóa chất, vật liệu phụ : TK 1522
+ Nhiên liệu : TK 1523
+ Hàng hóa : TK 156
- Lưu giữ và bảo quản chứng từ,phiếu nhập – xuất kho theo trình tự thời gian
và đúng với nội dung phát sinh.
- Tham gia các đợt kiểm kê định kì, hoặc đột xuất liên quan đến hàng hóa,
nguyên nhiên vật liệu, hóa chất, công cụ dụng cụ.
- Các chứng từ, sổ kế toán hàng tồn kho:
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
+ Sổ chi tiết nhập xuất : hàng hóa, nguyên nhiên vật liệu, hóa chất ,CCDC
+ Bảng kê luân chuyển : Hàng hóa,nguyên nhiên vật liệu, hóa chất…
+ Bảng kê chi tiết các số dư hàng hóa,hóa chất…
- Cuối tháng :
+ Phối hợp với các bộ phận có liên quan kiểm kê hàng hóa tồn kho
+ Lập biên bản kiểm kê và thủ tục theo quy định
+ Khóa sổ kế toán kho
Báo cáo kế toán cuối kì
- Báo cáo kế toán chi tiết theo tài khoản tương ứng.
- Lập báo cáo cân đối luân chuyển, trình kí và đóng thành tập nộp kế toán tổng hợp.
- Lập bảng chi tiết số dư hàng tồn kho.
* Kế toán định lượng
- Tập hợp chi phí ăn sáng trong giá phòng, chi phí gói khuyến mãi, chi phí tiếp
khách, chi phí xuất ăn nội bộ, -------------
- Hàng ngày kết hợp với bộ phận bếp theo dõi định lượng -----------
- Cuối tháng tập hợp các chi phí trên lập báo cáo về chi phí nguyên vật liệu
--------------
- Định kỳ kết hợp với kế toán kho và thủ kho kiểm kê hạn sử dụng và hàng hóa
tồn kho để lên báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu.
* Kế Toán kê khai thuế
- Tập hợp tờ khai thuế của các đơn vị trực thuộc công ty, lập tờ khai tổng hợp
theo mẫu biểu quy định của cơ quan thuế.
- Lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo số tiền thuế phát sinh và giao
cho kế toán phải trả thanh toán qua ngân hàng.
- Lập báo cáo hóa đơn, ấn chỉ thuế hàng tháng theo quy định. Định kỳ, phối
hợp với các cá nhân, bộ phận có liên quan tiến hành kiểm kê các loại hóa đơn, ấn chỉ
thuế và báo cáo tổng hợp cho cơ quan thuế.
2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản sử dụng tại khách sạn doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ
đã sử dụng các tài khoản như sau:
Chứng từ sử dụng
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hợp đồng kinh tế
Phiếu thu
Báo cáo bán hàng
Báo cáo hóa đơn thu tiền phòng…
Sổ sách kế toán
Sổ chi tiết tài khoản 511
Sổ cái tài khoản 511
 CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XYZ

3.1 Nhận xét về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty XYZ
Qua một thời gian hoạt động, công ty đã nhanh chóng kịp thời nắm bắt được thị
trường, tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, tuyển dụng những người có
năng lực, trình độ chuyên môn nhằm góp phần giúp công ty đứng vững và ngày càng
phát triển mạnh mẽ trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của thị trường hiện nay. Đặc
biệt, hiệu quả kinh doanh của công ty phụ thuộc rất nhiều vào bộ máy kế toán. Bộ
máy kế toán đã thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ cung cấp kịp thời thông tin cho
quản lý, đó là cơ sở vững chắc cho các cấp quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn
đem lại hiệu quả kinh doanh cũng như lợi ích thiết thực cho công ty. Dựa trên kết quả
tổng hợp mà kế toán cung cấp, ban lãnh đạo sẽ nghiên cứu đưa ra chính sách chiến
lược kinh doanh hợp lý sao cho lợi nhuận của công ty càng tăng nhanh.
Bộ máy kế toán được phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên rất rõ ràng, đạt
hiệu quả cao trong công việc. Mỗi người có vai trò hoàn thành đúng chức năng của
mình, phần hành mà mình đã được giao. Tránh sự chồng chéo trong công việc cũng
như tạo kẽ hở cho gian lận xảy ra. Chính điều này đã tạo được gắn kết giữa nhân viên
kế toán, đảm bảo thông tin nhanh chóng kịp thời báo cáo lên cấp trên để đưa ra chính
sách hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Phòng kế toán của công ty có đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình, có năng lực và uy
tín cao với lãnh đạo. Việc quản lý và xử lý số liệu được thực hiện chặt chẽ đảm bảo
chính xác khoa học, kịp thời cho các thông tin kế toán nói chung và kế toán bán hàng
xác định kết quả sản xuất kinh doanh nói riêng.
Về tài khoản kế toán, công ty cũng đã sử dụng các tài khoản theo chế độ ban
hành như: tài khoản 111, 112, 131, 331, 1331, 3331, 141 ,334 ,338 ,121,511, 515,621,
622 627, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 911 …kế toán đã áp dụng rất linh hoạt các tài
khoản cấp 2, cấp 3 phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Phòng kế toán sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế tóan khá đầy đủ theo quy
định chung của công ty. Quá trình luân chuyển chứng từ sổ sách ở phòng kế toán, thủ
kho và các phần hành kế toán khác tổ chức một cách khoa học góp phần tạo điều kiện
thuận lợi cho việc hạch toán bán hàng và sác định kết quả bán hàng một cách nhanh
chóng.
Việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính đã thực hiện tốt chức năng tham mưu
cho giám đốc trong việc quản lý hàng hóa, tài sản và nguồn vốn của công ty. Bộ máy
kế toán thực sự là nơi cung cấp thông tin đáng tin cậy về tình hình tài chính của công
ty trong suốt thời gian từ khi thành lập đến nay. Hệ thống kế toán của công ty khá chặt
chẽ. Luôn thực hiện nghiêm túc các quyết định của các cấp lãnh đạo công ty, tuân thủ
đúng pháp luật của Nhà Nước.
Về công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng
củng cố hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kinh
doanh của công ty. Kế toán trưởng luôn nắm bắt tình hình thực hiện và hướng dẫn
nhân viên thực hiện đúng chế độ chính sách của nhà nước.
Về áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán hiện nay , công ty đang
áp dụng phần mềm kế toán SMILE vào công tác kế toán tạo sự thuận lợi cho việc ghi
chép, phản ánh số liệu hàng ngày.
Và phòng kế toán luôn hoàn thành tốt công việc được giao. Kế toán phản ánh
tương đối đầy đủ các khoản doanh thu, các khoản chi phí phát sinh trong quá trình
mua bán hàng hóa, chi phí quản lý doanh nghiệp. Mở sổ sách theo dõi, kiểm tra, xấy
dựng dự toán thu chi, đảm bảo tính đủ chi phí đã phát sinh trong kỳ. Mọi trường hợp
bán hàng theo từng phương thức bán hàng đều được phản ánh trên các chứng từ cần
thiết, theo đúng sổ sách quy định từ việc lập chứng từ gốc đến chi tiết, kế toán tổng
hợp.
Như vậy tổ chức công tác kế toán của công ty đã sát với đặc điểm và quy mô
hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán nói chung và kế toán bán hàng xác định kết quả
kinh doanh nói riêng được thực hiện một cách khoa học, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo
được quá trình hạch toán của doanh nghiệp.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công
ty XYZ
 Trong môi trường công nghệ thông tin hiện nay, quá trình cung cấp thông tin
đóng vai trò hết sức quan trọng đến quyết định của nhà quản trị, nhất là công tác kế
toán, thông qua việc kiểm tra, tính toán ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ
phát sinh. Trong hoạt động kinh doanh của công ty bằng hệ thống phương pháp khoa
học của kế toán như: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối. Có thể
biết được đầy đủ thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình
hình tài sản và sự vận động của tài sản. Các báo cáo tài chính, triển vọng phát triển
kinh doanh của doanh nghiệp để có quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì
vậy việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu
cầu quản lý của nền kinh tế thị trường là việc làm hết sức cần thiết và cần được quan
tâm.
Trước tiên cần tăng doanh thu bán hàng hằng ngày. Hiện nay doanh thu cao
nhưng vẫn chưa xứng đáng với tiềm năng mà công ty đang có. Công ty cần tổ chức
đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn tiếp cận thị trường, nắm bắt được nhu cầu và
mong muốn của khách hàng, để có thể ngày càng mở rộng thị trường để tăng doanh số
lên nữa. Điều quan trọng là chất lượng phục vụ phải được đưa lên hàng đầu, tạo uy tin
cho cả công ty trên thương thường quốc tế.
Mặt khác, tiết kiệm chi phí cũng vẫn là vấn đề đáng quan tâm. Công ty phải tiết
kiệm chi phí một cách tối đa từ tất cả các khâu : như chi phí tiếp khách, phục vụ,
phòng ban… Ngoài ra công ty cần kiểm tra một cách sát sao việc sử dụng công cụ
dụng cụ của nhân viên tránh để tình trạng bể vỡ, thất thoát nhiều. Kiểm soát và nhắc
nhở nhân viên trong việc tuân thủ các nội quy của công ty, và các chính sách tiết kiệm
mà công ty đã đưa ra như: tiết kiệm điện , nước, tắt điện ở những khu vực không sử
dụng đến . Cần tiết kiệm từ những vấn đề nhỏ là điều rất cần thiết để tiết kiệm tối đa
chi phí. Nói cách khác, công ty phải nâng cao trình độ quản lý, lãnh đạo của các phòng
ban và năng lực làm việc của bản thân mỗi nhân viên trong toàn công ty để giảm đến
mức thấp nhất các chi phí và đẩy mạnh lợi nhuận lên.
Về công tác xác định kết quả kinh doanh tại công ty cần:
 - Thường xuyên tổ chức đào tạo lại cho nhân viên kế toán, nâng cao trình độ
ứng dụng thông tin vào công tác kế toán cũng như cập nhật áp dụng chế độ kế toán
mới ban hành.
- Từng bước trang bị máy móc thiết bị hiện đại cũng như các phần mềm kế
toán ngày càng hoàn thiện hơn để tạo sự thống nhất trong toàn công ty, đảm bảo cung
cấp thông tin nhanh gọn, chính xác, sử dụng lao động có chuyên môn về công nghệ
hiện đại thay thế kế toán thủ công.
 KẾT LUẬN

Công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh là một khâu rất quan trọng
trong bất kỳ công ty nào. Nó góp phần cung cấp thông tin có độ tin cậy cao, nhằm phát
hiện được những mặt mạnh yếu của công ty để từ đó có những giả pháp tốt nhất giúp
công ty phát triển ngày càng vững mạnh hơn.
Trong chuyên đề này, dựa trên cơ sở lý luận tôi đã nghiên cứu tìm hiểu một số
vấn đề cơn bản về công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty XYZ
Một lần nữa tôi xin gửi lời đồng cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa quản
trị kinh doanh - tài chính kế toán đã tạo điều kiện tốt cho tôi hoàn thành chuyên đề tốt
nghiệp này.
 TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài
chính.
2. Võ Văn Nhị (2009), Kế toán tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính.
3. Bộ tài chính (2006), Hệ thống kế toán Việt Nam- Chế độ kế toán doanh
nghiệp, NXB Tài chính.
4. Lê Vũ Phương Thảo, Phan Thị Minh Thư, Đoàn Anh Tuấn (2007), Nguyên lý
kế toán, khoa KTQTKD – trường Đại Học Đà Lạt.
5. Lê Vũ Phương Thảo, Phan Thị Minh Thư (2010), Kế toán tài chính 1&2, khoa
KTQTKD – trường Đại Học Đà Lạt.
6. Các trang web:
http://www.webketoan.vn/
http://ke-toan.com/
http://www.nghiepvuketoan.vn/
http://www.danketoan.com/
7. Và các số liệu chứng từ do phòng kế toán công ty Cổ phần Sài Gòn- Đà Lạt
cung cấp.