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人の名前を覚えるコツは？覚えられない理由も解説します

2023年06月13日

はじめに

社会に出ると学生時代には意識していなかったマナーを重視されることが増えます。学生間の交友関係とは変わり、名前を覚えていないことが失礼にあたいしやすくなるでしょう。ここでは、なぜ人の名前を覚えられないことがあるのか、人の名前を覚えることはなぜいいのか、人の名前を覚えるコツ5選の紹介をしていきます。

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人の名前を覚えられない理由

人の名前を覚えられない理由には、対人関係の相手へ興味や、今までの人間関係経験の影響している可能性があります。人の名前を覚えることが苦手な方は、次に挙げる点に心当たりがないか考えてみましょう。

人に興味がない

人はそもそも自分が興味を持てないものに関しての記憶を留めておくことが苦手です。日々多くの情報に触れているなかで、自分にとって需要度が高いものを覚えられます。しかし、需要度が低ければ低いほど覚えていられる可能性は低いでしょう。相手に興味を持つことができなければ、相手のことを覚えておくことは至難の技です。

人の名前を覚えなくても今まで大丈夫だった

人は自分にとって必要ではない知識を覚えようとしないことがあります。今まで、人の名前を覚えなくてもトラブルにならなかったり、問題にならなかったりしてきた人は人の名前を覚えるという意識の薄い可能性があります。相手の名前を覚えることが必要という状況に迫られて、はじめて意識が変わっていくでしょう。

仕事で人の名前を覚えるとよい理由

仕事で人の名前を覚えることは社会人としてのマナーです。人の名前を覚えることが苦手な人もいるでしょう。人の名前を覚えることのメリットを知れば、意識が変わり前向きに覚えられるでしょう。

自分の印象がよくなる

人は自分の名前を呼ばれると相手は自分の名前を覚えていてくれる、認識してくれていると思う傾向があります。また、自分のことを認識して覚えていてくれる人に好印象を持つ可能性が高いです。自分が相手のことを認識して名前を覚えて呼びかけることで、相手はこちらによい印象を持ってくれる可能性が高いでしょう。

仕事がスムーズに進む

仕事を一緒に行う人の名前を覚えておくことで、チームとして会話を行いやすくなります。名前を覚えていると、誰がどの作業をするのか自分のなかで整理がつきます。頼みたい仕事や相談があるときに誰に頼むのがいいのか、誰に話すのがよいか名指しで頼んだり指示だしたりできるので、スムーズに仕事が進みやすくなるでしょう。

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人の名前覚え方5選

人の名前を覚えるとよい理由はわかったけれど、実際にどうしたら覚えられるかは別ですよね。ここでは人の覚え方のコツを5選紹介します。名刺をもらった日や会ったその日に忘れないようにすることを重点的に解説してきます。

その人に興味を持つ

自分のなかで相手への興味がない・重要度が低いと記憶に残りにくいです。相手へ興味を持つと相手のことが記憶に残りやすくなります。相手と自分の共通点を探すなどどう考えたら興味を持てるか探してみましょう。
どうしても興味が出てこないというときは、一緒に仕事をする仲間という意識を持ちます。その人が欠けると仕事が進まなくなるといった危機感を持つことで覚えやすくなる可能性があります。その人がどの仕事をしているかを把握し、頼みごとをする際に名前を呼ぶこともよいでしょう。

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名刺をもらった日は特に意識して名前を呼ぶ

名刺をもらった日は手元に名刺があるので、名刺をカンペ代わりにして相手の名前を意識して呼んでみましょう。どのようなささいな瞬間でも大丈夫ですので、何かするときには「○○さん」と声をかけてから行動したり、話したりしてみてください。数多く呼ぶことで自分の耳にも入りますし、記憶にも定着しやすくなります。その人との会話だけでなく、その人が話題にあがっている会話の中でも繰り返すことでより覚えられるでしょう。フルネームで呼ぶ機会は少ないので、最低でも名字を覚えられれば充分です。

名刺をもらった人リストを作る

名刺をもらった人や仕事ではじめて会った人のリストを作りましょう。リストには、その人の所属している企業や部署・名前・見た目の特徴（短髪でアスリートみたい、芸能人に似ている）・仕事や趣味について話した内容を書くとよいです。細かく書くと名前が思い出せなくてもリスト化した内容から調べることが可能でしょう。名刺に直接メモをしてしまうと、ほかの人に見られた際トラブルになってしまうことがあるので注意が必要です。

名刺をもらった日・会った日を記録する

名刺をもらった日・会った日の記録をします。名前にセットで仕事内容と日付をメモしましょう。仕事内容と一緒にメモを残しておくと、その人と何をしたのか記録に残ります。一度に複数の人の名前を覚える必要があるときは、同じ仕事をする可能性が高いので「誰と○○した」とメモにすることで、名前がうろ覚えでも作業の内容を覚えていればその人の名前がわかるでしょう。仕事の振り返りを行うと共に誰と行ったかも思い返すことで記憶の定着につながります。

初めて会った人や名刺をもらった日は特に終業後や日報を書く際1日を振り返る

記憶は振り返ったり思い出したりすることで定着をします。はじめて会った人がいた日や名刺をもらった日には自己紹介を聞いた新鮮な記憶が残っています。日報を書くときや終業後の帰路で今日はじめて誰と会い、どのような名刺をもらったか、その時に話した内容と一緒に振り替えることにより、初めて会った人や名刺をもらった人の復習ができるでしょう。これから一緒に仕事をする人のことは仕事の内容を想像することで、仕事の予習にもつながります。

振り返り以外でも通勤時間を有効に使う方法は、通勤時間を無駄にしない！通勤中に時間を有効活用する方法でより詳しくご紹介しています。あわせてご確認ください。

まとめ

ビジネスにおいて、相手の名前を忘れてしまうことは大きなビジネス機会損失につながることもあります。しかし、相手の名前を覚えているとビジネスや自分にとってメリットを得られる可能性もあります。自分で覚えるコツを使ったのに忘れてしまう・メモを取り忘れてしまうこともあるでしょう。そのようなときの最終手段としては同じ仕事をした同僚に尋ねるのもよい手段です。相手の名前を忘れないようにしながら、覚えているときのメリットを役立てながら、ビジネスシーンにおいて自分が働きやすい環境を作っていきましょう。