Кто такой Личный помощник и для чего он нужен?
В этой статье я расскажу о том, для чего фрилансеру, предпринимателю и управленцу нужен личный помощник и как он высвобождает время.
Обычно предприниматель выглядит так:
Мы называем это оргструктура "Солнышко", когда все в компании подчиняются одному человеку, самому главному. При этом самый главный мучается. У него куча звонков, сообщений, обращений со всех сторон.
У каждого причем порог терпения разный. Тем не менее рано или поздно каждый сдается и понимает, что так продолжаться больше не может и тут 2 пути:
- Либо сдаться и упасть "лапками вверх"
- Либо решить, что надо что-то менять и начать как-то организовывать этот хаос
И тут возникает вопрос: "А с чего начать-то?"
Если говорить про типы задач, то их грубо можно поделить на 2 типа. Вы скорее всего это уже где-то слышали и знаете:
- Операционные задачи - это задачи, направленные на поддержание текущей деятельности – поддержание созданных операций или бизнес-процессов
- Развитийные/стратегические задачи - это задачи, направленные на улучшение, изменение деятельности, направленные на развитие компании
"Пора что-то менять" - это как раз про второе. Предприниматель, управленец должен приличную часть времени посвящать именно развитийным задачам.
Но чтобы что-то поменять, для этого нужно СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ, которое занято операционными задачами. Вот тут обычно круг замыкается
И тут на помощь приходит супергерой под именем Личный помощник:
Какая главная задача Личного помощника? В чем его предназначение?
Когда мы нанимаем какого-либо сотрудника первый делом задаемся вопросом: "Нафига он нам нужен? В чем смысл его существования в нашей компании?"
И это очень важный вопрос, потому что ответ на него дает полное понимание того, что будет делать этот сотрудник и кто именно нам нужен.
Личный помощник нужен для того, чтобы у руководителя было свободное время для важных задач.
Если чуть-чуть расшифровать, то Личный помощник забирает операционные, рутинные, повторяющиеся задачи и освобождает время своего руководителя, чтобы он мог заниматься развитием.
Представьте, что кто-то за вас заполняет таблички, разгребает сообщения, обрабатывает заявки, общается с клиентами, даже выезжает на встречи.
Представьте, что кто-то забрал на себя всю ту простую и неприятную работу, которая занимает так много вашего времени.
Сколько это может стоить для вас?
Вполне резонный вопрос. Обычно работа личным помощником руководителя или предпринимателя в малом бизнесе не требует каких-то сверхкомпетенций. Поэтому есть примеры, когда Личного помощника нанимали за 15000 рублей в месяц.
Правда этот сотрудник обучался и в итоге стал HR-менеджером и забрал в этой компании всю область, связанную с персоналом. Это кстати тоже плюс и классная практика растит из личного помощника полноценного сотрудника. Но об этом расскажу в другой статье.
Где искать? И как нанимать?
Если вы прочитали эту статью и решили, что вам нужен такой человек, который развяжет вам руки, скинет оковы операционки и даст возможность дышать полной грудью и спокойно спать, то у меня есть для вас предложение.
Прямо сегодня ты можешь изучить онлайн-практикум для предпринимателей и управленцев: Избавься от хаоса за 2 недели и управляй бизнесом в кайф с помощью личного помощника
В нем я передал всю технологию и тонкости найма и адаптации личного помощника!
Подробнее по ссылке: https://shkolaru.ru/